Viajar por negocios puede ser divertido, pero también puede ser costoso. Entre los hoteles, el transporte, la comida y los imprevistos, se puede acumular rápidamente. Es importante tener cuidado con el dinero de una empresa y no gastarlo innecesariamente. Les pedimos a los miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC, por sus siglas en inglés) ideas sobre las mejores maneras de ahorrar dinero durante un viaje de negocios.
“Salir de la ciudad para asegurar nuevas asociaciones o tomar reuniones puede ser clave para hacer crecer su negocio. ¿Cuál es la mejor manera de mantener bajos los gastos cuando viajas? "
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir: “El alojamiento es un gran lugar para comenzar. Para estadías más largas, siempre reviso Airbnb como una alternativa más barata a los hoteles. Por lo general, usted puede encontrar una gran oferta. Para viajes más cortos, navegaré por el Hotel esta noche el día anterior para encontrar ofertas de hoteles de última hora ". ~ Ben Lang, kit de TI Foto a través de Shutterstock Cómo mantener bajos los gastos de viaje
1. Encuentra estancias de hoteles más baratos
2. No gastes demasiado en comida
"Cuando comes fuera de la ciudad, a menos que vayas a comer clientes, no te preocupes por la comida. Prepare un puñado de bocadillos saludables y de alto valor proteico que lo mantendrán con energía y se sentirán llenos, por lo que resistirán la tentación de comer hamburguesas demasiado caras. Y, aproveche los hoteles que tienen comidas gratis incluidas. De esta manera, ahorrará dinero y se concentrará en lograr el acuerdo ". ~ Sam Davidson, Batch
3. Experimentar más con reuniones virtuales
"A veces, viajar es necesario y, a veces, realmente no lo es. Si se está reuniendo con un nuevo inversionista potencial o está pensando en asociarse en una nueva industria, entonces probablemente no pueda evitar una reunión cara a cara. Sin embargo, muchos otros tipos de reuniones no requieren un avión y una habitación de hotel. Las reuniones virtuales y las videollamadas pueden ser igual de efectivas, solo asegúrese de prepararse. Puede tomar algo de habilidad para lograr una buena reunión virtual. Al final, encontrará que es una manera mucho más rentable de hacer el trabajo ". ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Utilice tarjetas de recompensas
“Comience a aprovechar al máximo las tarjetas de recompensas de negocios y acumule puntos que puedan financiar estos viajes, en lugar de costarle dinero. Muchas aerolíneas, hoteles y alquileres de automóviles forman parte de estos programas ". ~ Angela Ruth, Calendario
5. Pretende que es tu dinero
“Trate su cuenta de negocios como sus propios ahorros. Es fácil para la gente decir "Sólo le cobraré a la compañía" como si tuviera un efectivo interminable. Pero antes de ti, pregúntate si optarías por este gasto si fuera tu propio dinero. Si tiene que pensarlo dos veces, quizás pueda omitirlo o modificarlo por ahora. Si juegas bien, quizás algún día ese negocio tenga un efectivo aparentemente interminable ". ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Programar múltiples reuniones por viaje
"Si sabes que vas a estar en una ciudad en particular para una reunión, aprovecha al máximo. ¿Hay algún evento de la industria sucediendo al mismo tiempo? ¿Otras perspectivas con las que puedes encontrarte? ¿Viejos colegas que puedes sacar a tomar un café? Aproveche la oportunidad para establecer contactos o conectarse con personas que no ha visto por un tiempo. Estás gastando el dinero para estar allí, así que aprovecha la oportunidad ". ~ Vik Patel, Future Hosting
7. Quédate con tus amigos
"A menudo me quedo con un amigo (si tengo un amigo lo suficientemente cerca de donde voy). Esto me permite cultivar una relación más profunda con mi amigo al tiempo que elimina las reuniones locales clave. A menudo incluso combinaré una cena grupal u otro evento de networking. "Combinar" personal "y" profesional "me ayuda a reducir los gastos de mi alojamiento y disfrutar de un viaje más significativo". ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Manténgase a poca distancia
"Intento ahorrar dinero en viajes de negocios al no alquilar un automóvil cuando no tengo que hacerlo. Un consejo es reservar un hotel o Airbnb que se encuentre a poca distancia de su reunión. Esto le ahorrará dinero al no tener que alquilar un automóvil o tomar una unidad Uber costosa ”. ~ Syed Balkhi, WPBeginner
