Deberes y Responsabilidades del Oficial de Operaciones

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Anonim

Habitualmente contratado por grandes corporaciones financieras que manejan préstamos comerciales, préstamos automotrices e inversiones corporativas, un oficial de operaciones es responsable del plan estratégico anual de una corporación cuando se trata de alcanzar metas financieras más altas.El oficial de operaciones también desarrolla políticas operativas específicas para la compañía que ayudarán a mantener bajo el presupuesto anual de una corporación y también a reducir los costos laborales.

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Ayuda a crear el presupuesto anual.

Para asegurarse de que una gran compañía financiera obtenga un beneficio razonable cada año, es un deber importante del funcionario de operaciones ayudar al desarrollo del presupuesto anual de la compañía. El oficial de operaciones analizará varios informes financieros de varios jefes de departamento que contienen los costos del presupuesto anual de cada departamento. El oficial ingresa esta información pertinente en una base de datos de computadora. Después de descubrir formas de reducir los costos de cada departamento, el oficial de operaciones se reunirá con los propietarios de la compañía y los oficiales de producción mientras elaboran un nuevo presupuesto anual.

Gestiona el equipo de operaciones.

Durante la jornada laboral típica, el oficial de operaciones supervisará a los líderes de los grupos involucrados con varios departamentos financieros, incluidas las cuentas por pagar, las nóminas, las cuentas por cobrar, los departamentos de administración de efectivo y de reconciliación bancaria. Al analizar el programa de trabajo diario con estos jefes de departamento, el oficial de operaciones agregará información para que todos los empleados que trabajan debajo de los jefes de departamento puedan optimizar su productividad laboral y mantener bajos los costos de administración.

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Instala nuevas pautas de precios.

Las corporaciones financieras que crean nuevos procedimientos de facturación para competir con sus competidores a escala internacional deben desarrollar nuevas pautas de precios para asegurar que la compañía siga siendo rentable. Un oficial de operaciones es responsable de analizar estas nuevas pautas de precios al compararlas con el mismo tipo de precios generales de otras compañías para productos similares y tasas de interés de préstamos. Al compilar una serie de informes detallados, el oficial de operaciones presentará estos informes de precios al propietario de la empresa y revisará las pautas según sea necesario.

Desarrolla nuevos procedimientos operativos.

Con el fin de mantener la estabilidad financiera de una empresa, así como su capacidad para implementar nuevos procesos de gestión que mantendrán a la empresa competitiva dentro de su propia industria, el oficial de operaciones debe desarrollar nuevos procedimientos operativos anualmente. Esto implica consultar con otros supervisores de departamento para discutir formas específicas de reducir la ineficacia de los empleados y cómo agilizar el proceso de facturación para que los pagos debidos puedan recibirse de manera más oportuna.