Los procedimientos de manejo de efectivo de una empresa son muy importantes para minimizar el robo, tanto por robo como por eliminación interna. Se ha demostrado que mantener a los empleados honestos al instalar cámaras en ubicaciones de manejo de efectivo reduce el robo de efectivo interno. Una caja fuerte garantiza que, en caso de robo a mano armada, las pérdidas se mantengan al mínimo. Estos tipos de cajas fuertes generalmente están en un bloqueo cronometrado y son imposibles de abrir para los empleados. Además de los procedimientos generales y las caídas de efectivo, es importante que la administración realice auditorías periódicas.
$config[code] not foundManejo general de efectivo
Grandes cantidades de dinero en efectivo son un sorteo seguro para los delincuentes, por lo que simplemente colocar una etiqueta en la ventana diciendo que las cajas en su tienda nunca tienen más de 50 dólares en cualquier momento puede servir como elemento disuasorio. En cuanto a la reducción de la escasez de efectivo relacionada con la mala conducta de los empleados o el error involuntario, las máquinas dispensadoras de cambios evitan los robos y garantizan que los clientes nunca reciban demasiados cambios o demasiado poco. Algunas tiendas han llevado la automatización del manejo de efectivo a un nuevo nivel con cajas de autoservicio, especialmente en las tiendas de comestibles. La ventaja es que literalmente no puede haber errores en el manejo de efectivo, excepto por la desafortunada tendencia de tales máquinas a rechazar billetes gastados o arrugados. Por lo general, un conjunto automatizado de cajas todavía tendrá un supervisor para garantizar un funcionamiento sin problemas.
Procedimientos de caída de efectivo
La mayoría de los minoristas hacen uso de una política que requiere que los cajeros depositen pequeñas cantidades de dinero en una caja de seguridad comunal de forma regular. Al igual que un buzón, la caja fuerte está diseñada para aceptar sobres, pero es imposible recuperar los sobres a través de esa ranura. Las empresas también deben mantener un registro de las caídas que hacen los cajeros, ya sea por separado o directamente, en los sobres de efectivo. Es importante mantener grandes cantidades de efectivo fuera de la vista del público, así que use bolsas de lona seguras para transportar efectivo desde la caja hasta la habitación segura donde se encuentra la caja fuerte. Las tiendas más pequeñas pueden mantener la caja fuerte cerca de los cajones, siempre que los empleados no puedan abrirla.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingTransporte blindado
Los procedimientos sólidos de auditoría y entrega de efectivo no tienen sentido si su plan de depósito al final del día implica ir al banco con una bolsa llena de dinero. Elimine el riesgo personal y monetario al invertir en un servicio de vehículos blindados. Los vehículos blindados envían un mensaje claro a los posibles ladrones de que su compañía tiene un plan sólido en marcha y probablemente sea más problemático de lo que vale.
