Planificación de eventos: Manteniéndolo SEGURO en 4 sencillos pasos

Anonim

La Diva y Jennifer O’Neill

Your Business Blogger asistió recientemente a la recaudación de fondos anual para una organización sin fines de lucro de Baltimore. El evento fue impecable (o hecho para parecerlo, lo que es aún más impresionante).

Cuando planifique su próximo evento o evalúe una reunión, considere esta prueba de cuatro partes que todo bien, SEGURO La fiesta tiene: Ponente, Audiencia, Comida, Entretenimiento.

$config[code] not found

1. Altavoz. El orador clave es clave para el éxito y el resultado final. En el estudio de caso de hoy, Jennifer O’Neill estaba en el blanco y en el fuego. Verano del 42, Rio Lobo con John Wayne, Cover Girl. De pie O al final.

Nuestro lema familiar favorito es delectare et docere, para complacer e instruir. Un gran discurso hace ambas cosas. Jennifer O’Neill entregado. Mi diva de 8 años a la izquierda; O’Neill a la derecha.

Recuerde que los honorarios de los oradores y las personalidades que hablan son parte de la experiencia del evento. Serví en dos juntas donde organizamos dos eventos contrastantes: uno donde Steve Forbes, quien donó sus honorarios, y Bill Bennett, que no lo hizo. El cargo de $ 40,000 del Dr. Bennett generó retornos marginales de nuestra inversión. Su posterior juego de azar (¡de mi dinero!) No fue útil.

La antigua tradición judía dice que un trabajador es digno de su salario: siempre se deben ofrecer honorarios.

2. Audiencia. Las personas que asisten generalmente estarán familiarizadas entre sí. Si no es así, proporcione algo de mezclador o movimiento para activar la circulación. Este evento de Baltimore utilizó una subasta silenciosa donde se formaron las líneas, una cola para conversar. El personal asertivo hizo presentaciones: los buenos que trabajan con la gente son actos de micro calentamiento.

Utilice un fotógrafo profesional que creará tomas de grupo forzadas. Encuentro un matón a un fotógrafo malhumorado lo mejor. Todos sonríen; nadie se niega

(Y cuando se fotografíe: tres sugerencias: 1. Muestre el lado izquierdo de su cara, 2. Baje o baje su bebida, 3. Quítese la etiqueta con su nombre).

La audiencia también se integró. Ajusta el tamaño de la sala para que se llene cada mesa. Frotar los codos, golpeando alrededor. Esto es lo más importante y difícil para los eventos al aire libre. Si su pequeña empresa espera 100.000, un problema de alta calidad, sin duda, la burocracia del gobierno local será el desafío.

Jennifer O’Neill

3. Comida. ¿Será tu evento recordado como otra cena de pollo con goma? Esta organización sin fines de lucro evitó esto con un excelente plato de rosbif y una excelente proporción de camareros y asistentes para la experiencia. ¡Grandes repas!

4. Entretenimiento. El evento de recaudación de fondos sin fines de lucro continuó su perfección. Vivimos en una generación de sonido y vista donde la gente espera ver movimiento. El Maryland Boys Choir proporcionó la música, el movimiento. La música del Evangelio temeroso de Dios tocó un acorde con esta audiencia. cliché y combo de juego de palabras Los 90 jóvenes derribaron la casa, complaciendo a la multitud atestada.

"Empaquetado" es la clave. Esto puede ser un desafío para administrar en algunos lugares donde el empaque de sardinas no es posible. Por ejemplo, los comediantes no actuarán en eventos al aire libre porque puede haber brechas demasiado grandes entre los asistentes.

La risa y el entretenimiento y los gérmenes se propagan mejor en grupos reducidos.

En su próxima reunión, mire a su alrededor y vea si pasa la prueba SAFE de cuatro partes:

Altavoz Audiencia Comida Entretenimiento

###

80 comentarios ▼