Cada año, surgen tecnologías nuevas y mejoradas que han demostrado ser beneficiosas para nuestra vida cotidiana. Debido a los impactos positivos que estas herramientas tecnológicas traen a las empresas, cada vez más organizaciones las están adoptando para mejorar la eficiencia y la productividad.
Varias tecnologías, como la computación en la nube, el almacenamiento inteligente de datos, la videoconferencia, las redes inalámbricas, BYOD (Traiga su propio dispositivo), etc., han ayudado a automatizar ciertas tareas y han hecho que los procesos de las empresas sean más sencillos y fluidos.
$config[code] not foundSi bien mantenerse actualizado es una piedra angular de todo negocio exitoso, es igualmente importante asegurarse de que sus empleados puedan adaptarse a la integración. Solo un equipo totalmente funcional que esté listo para avanzar hacia la innovación puede ayudarlo a hacer avanzar su negocio.
Echemos un vistazo a algunas maneras en que puede lograr esto.
Introducción de la nueva tecnología a los empleados
Asegúrese de que los equipos de TI entiendan los objetivos de la empresa
El primer paso para hacer que una tecnología funcione para su empresa es asegurarse de que el personal de TI que maneja la integración esté completamente al tanto de las metas y los objetivos de la empresa y proporcione el tipo de soporte adecuado. Además, deben colaborar con los jefes de departamento para garantizar que la tecnología esté alineada con los requisitos de la empresa antes de incorporar a los miembros del equipo.
Resolver las fallas potenciales y las ineficiencias de las tecnologías garantizará que los empleados no encuentren ningún problema al usar estas herramientas. Cualquier obstáculo al que los empleados se enfrenten al principio puede desmotivarlos y puede convertirse en un obstáculo para su entusiasmo por abrazar la tecnología.
Alentar la educación
La capacitación adecuada es uno de los componentes más importantes para que su personal se adapte a la integración de las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo. Con cada nueva adopción, los empleados deben recibir capacitación sobre cómo utilizarlos en sus tareas.
Algunos empleados no tienen una habilidad para la tecnología y pueden sentirse intimidados con la integración. Deberá proporcionarles apoyo adicional para garantizar que alcancen un nivel de comodidad con estas herramientas. La idea es facilitar el flujo de trabajo con estas herramientas y no convertirlas en una carga para sus empleados.
Escuchar sus comentarios
Para que sus empleados sean receptivos a las nuevas tecnologías, debe crear un entorno en el lugar de trabajo que sea propicio para el aprendizaje. Sus empleados no deben dudar en hablar libremente sobre los problemas que enfrentan, las aportaciones que puedan tener sobre la integración, etc. Esto les ayudará a sentirse involucrados en la integración y les permitirá aprender más.
Puede considerar reservar un tiempo para abordar estas inquietudes. Los jefes de departamento deben estar abiertos a nuevas ideas. Se deben llevar a cabo sesiones interactivas, actividades de capacitación práctica, reuniones semanales, seminarios y sesiones de capacitación recurrentes para asegurar que las dudas de los empleados se escuchen, discutan y despejen a medida que avanzan en la integración.
Crea una Cultura de Progresión
La experiencia del usuario es uno de los aspectos principales que hacen que la integración de herramientas tecnológicas sea exitosa. Las personas generalmente gravitan hacia una herramienta que es fluida y fácil de usar. Por lo tanto, es importante hacer que aprender sobre una tecnología sea divertido y atractivo. Para lograr esto, debe hacer que su equipo entienda cómo la implementación optimizará el flujo de trabajo y reducirá su carga.
Por ejemplo, el uso de la tecnología inalámbrica ayuda a alimentar el concepto de una fuerza laboral móvil. La conectividad WiFi reduce el uso de un conjunto de cables, lo que puede suponer un obstáculo para la colaboración y el flujo de trabajo. Hacer que sus empleados tomen conciencia de estos conceptos puede ayudar a una adopción más rápida.
Seguimiento de resultados y realizar ajustes
La idea es asegurar que las implementaciones de las herramientas no se estanquen con el tiempo. Por lo tanto, es crucial medir los resultados, el retorno de la inversión, el impacto en los usuarios, etc. Estas métricas se pueden utilizar para identificar las áreas problemáticas y las formas de hacer que la tecnología funcione de manera más eficiente para sus procedimientos comerciales.
Puede considerar pedirles a sus empleados que presenten nuevas formas de usar la tecnología. Las soluciones viables deben ser probadas para hacer los ajustes necesarios. Esto puede facilitar el aprendizaje regular para sus empleados.
Estos pasos asegurarán que sus empleados sean más receptivos a la integración. También necesitaría planificar financieramente la actualización y los ajustes. Esto ayudará a evitar cualquier contratiempo financiero.
Ayudar a la foto del empleado a través de Shutterstock
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