El trabajo de oficina abarca tareas administrativas y tareas básicas de oficina, como contestar teléfonos y enviar memos. Si está organizado, piensa en el futuro y disfruta trabajando con personas a través de múltiples plataformas, puede considerar trabajar como funcionario administrativo. Estos profesionales asumen muchas responsabilidades en la oficina y, en última instancia, mantienen el lugar en la tarea y funcionando sin problemas.
Deberes de trabajo de oficial de oficina
Los funcionarios administrativos hacen un poco de todo: comunicaciones en la oficina, recepción y entrega de mensajes, archivo, entrada de datos, envío de faxes, relleno de sobres, recados, organización general. Las responsabilidades exactas varían según el entorno de la oficina y la naturaleza de la empresa, y pueden cambiar a lo largo del día a medida que cambien las necesidades de la oficina.
$config[code] not foundEn general, los funcionarios administrativos se encargan de las tareas administrativas, lo que requiere excelentes habilidades de comunicación, organización y tareas múltiples. El trabajo administrativo a menudo requiere que apague pequeños incendios a lo largo del día, por lo que los candidatos deben asegurarse de que pueden mantener una cabeza clara y nivelada, incluso cuando su entorno se vuelve estresante.
Los empleados deben esperar trabajar en entornos de oficina durante el horario comercial habitual, aunque los horarios exactos pueden variar según la empresa. En general, puede esperar encontrar las siguientes tareas en cualquier puesto de asistente administrativo:
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por Sapling- Contestar llamadas telefónicas, recibir mensajes y dirigir llamadas.
- Fotocopiadoras operadoras, escáneres, máquinas de fax, computadoras personales y sistemas de correo de voz.
- Mantenimiento y actualización de inventario, bases de datos, correo y sistemas de archivo.
- Apertura, clasificación y distribución de correo entrante.
- Respondiendo correspondencia y preparando correo saliente.
- Organización y envío de facturas, pólizas, cheques, contratos y facturas.
Habilidades y requisitos de educación
Si crees que tienes el comportamiento adecuado para el trabajo de oficina, el siguiente paso es obtener las habilidades y la educación necesarias para el puesto. La mayoría de los puestos para asistentes administrativos requieren que los candidatos posean un diploma de escuela secundaria o su equivalente, aunque algunos empleadores pueden preferir candidatos con un grado asociado. Los solicitantes también deben asegurarse de dominar algunas habilidades básicas de oficina, incluyendo:
- Mecanografía.
- Habilidades telefónicas.
- Procesamiento de textos.
- Aplicaciones informáticas comunes.
- Comodidad con el equipo de oficina común (por ejemplo, máquinas de fax).
Cada trabajo de oficial administrativo es un poco diferente, dependiendo del tipo de oficina. Un empleado que trabaja en una oficina médica tendría diferentes tareas que el empleado que trabaja en una empresa de relaciones públicas, por ejemplo. Siempre que posea las habilidades básicas para trabajar como funcionario administrativo, su empleador debe proporcionar capacitación específica en el trabajo para enseñarle el resto.
Ganando potencial
Muchas posiciones de empleado son de nivel de entrada, y sus ganancias están en el extremo inferior del espectro de pago. Según PayScale, un asistente administrativo puede esperar ganar un salario medio de $31,000 Cada año, que se desglosa en alrededor de $13 una hora. Aquellos en el 10 por ciento más bajo de los asalariados hacen aproximadamente $20,000 anualmente, mientras que aquellos en el percentil 90 traen a casa tanto como $44,000 cada año.
Los asistentes de oficina tienen varias opciones para avanzar en su carrera, a menudo se cambian a puestos de asistente administrativo, administrativo o de oficina, enfermero registrado (RN), gerente de oficina y puestos de asistente médico. Aquellos que obtienen su certificación RN y pasan a ser enfermeros, pueden aumentar sus ingresos sustancialmente, con profesionales en estas ocupaciones que ganan un salario medio anual de $56,000. Asistentes administrativos hacen acerca de $4,000 más cada año que los asistentes de oficina y los gerentes de oficina ganan aproximadamente $11,000 más anualmente.
