Ya sea ejecutivo, supervisor, gerente, padre o cónyuge, todos tienen la capacidad de realizar múltiples tareas. Es una combinación de organización, gestión del tiempo, programación y preparación.
Preparación: Usted sabe que tiene un largo día por delante, con múltiples tareas que cumplir, incluyendo entrevistas, personal de programación, tres reuniones y múltiples informes para completar. Comience el día con una ducha de agua caliente para despejar la cabeza y una taza de té o café para que fluya la sangre. ¡El desayuno es energía y potencia cerebral! ¡Tenga un tazón nutritivo de avena y algunas fresas antes de salir a la carretera! Durante el desayuno, disfrute de la conversación familiar (si está disponible). ¡No pienses en tus tareas diarias hasta que llegues a la oficina!
$config[code] not foundSu primera tarea en la oficina es hacer una lista o un horario para su día. Necesitas conocer horarios y lugares de tus reuniones y entrevistas. Tener un organizador o utilizar su (s) calendario (s) con intervalos de tiempo será de suma ayuda para usted.
Usando su calendario / organizador, utilice sus intervalos de tiempo no utilizados para otras tareas que necesita realizar ese día. Tenga en cuenta cuánto tiempo le llevará cada tarea y los pasos que puede tomar para que le sea más fácil terminar. Por ejemplo, guardar un informe al abrir otro. Mientras ingresa el trabajo de datos simple, haga una llamada telefónica para terminar otra tarea.
El cambio sucede. Ajuste su horario en consecuencia, priorice y organice según la tarea asignada. Si recibe un "informe de entrega inmediata" de su jefe, cambie la hora en que lo iba a hacer con otra tarea con menor prioridad.
Propina
En la lista del día, programe los elementos juntos que puede hacer al mismo tiempo. Manténgase fresco cuando ocurra el cambio. ¡Puedes lograr cualquier cosa! Emita, resuelva, emita, resuelva!
