Como un ávido usuario y defensor de QuickBooks Pro (versión 2002), aproveché la oportunidad cuando Anita me pidió que pusiera a prueba QuickBooks Premier Edition 2008. Para el registro, no soy un chico de TI y no soy un contador. Mi revisión viene directamente desde el punto de vista de un empresario con exceso de trabajo que busca minimizar el tiempo y las tareas asociadas con el mantenimiento responsable de los registros contables (lo que yo llamo "trabajo rojo"), liberando así tiempo para vender y comercializar el negocio. Dicho esto, vamos a hacerlo.
$config[code] not foundRevisión de QuickBooks Premier 2008
QuickBooks by Intuit ha pasado de ser un paquete de contabilidad responsable a convertirse en un socio en su negocio, brindándole soluciones más allá de la contabilidad para ayudarlo a administrar mejor su negocio. Todos los conceptos básicos de contabilidad están ahí, como ahorrar tiempo en las tareas diarias, como: pagar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, imprimir cheques, crear presupuestos y facturas. Puede crear más de 100 informes personalizables por tipo de sector, armar planes de negocios y previsiones de ventas y gastos, hacer un seguimiento de los costos de inventario y establecer las tasas de facturación por empleado y tipo de servicio.
QuickBooks realmente brilla de estas maneras:
- Libro mayor general específico de la industria y planificación: QuickBooks ofrece libros de contabilidad generales y herramientas de planificación específicas de la industria. Al instalar QuickBooks Premier Edition 2008, se le solicitará que seleccione una de las siete (7) industrias específicas: profesionales de la contabilidad, contratistas, fabricantes, ventas al por mayor y distribuidores, organizaciones sin fines de lucro, empresas de servicios profesionales y minoristas. Esta función ahorra tiempo cuando configura sus libros y mejora la precisión, ya que muchos controles comunes y funciones de entrada ya están diseñados para su industria.
- Informes y cuadro de mando mejorados: Cuando inicia sesión, en lugar de encontrarse con una pantalla de contabilidad compleja, verá un panel de control más simple basado en iconos (vea la imagen a continuación) que le permite elegir las actividades que desea realizar, como crear estimaciones, crear facturas, ingresar pagos recibido, y así sucesivamente. QuickBooks Premier también organiza los datos según: Cliente, Proveedor, Empleado, Informe (s). Esto le permite ver rápidamente toda la información y las transacciones sobre un cliente en particular, por ejemplo, o un proveedor, en una pantalla.
Haga clic para ampliar la imagen.
- Capacidad para realizar funciones de ventas, marketing y gestión de contactos: QuickBooks Premier 2008 permite a los usuarios comunicarse con clientes, proveedores y empleados sin tener que abandonar el libro mayor. Por ejemplo, al revisar las facturas, puede activar tres enlaces separados para acceder: direcciones de mapas, instrucciones de manejo y correo electrónico. Si necesita realizar un seguimiento con el cliente sobre una factura, puede enviar un correo electrónico allí mismo sin salir de QuickBooks. Las mismas características exactas están disponibles para los representantes de ventas que llaman a clientes potenciales en los que puede acceder a los mapas / direcciones de Google. También puede capturar horas facturables desde su calendario de Outlook.
Servicios Agregados
QuickBooks también ofrece productos y servicios adicionales opcionales. Para tarifas adicionales, el usuario de QuickBooks puede aprovechar: Servicios de nómina, procesamiento de tarjetas de crédito y, si posee inventario, Servicios de comerciantes para tiendas web y soluciones de facturación.
Veamos Nómina para ver un ejemplo de cómo QuickBooks le ayuda a administrar mejor su negocio. La nómina de pagos afecta al propietario de la empresa de una manera que el propietario de la empresa rara vez considera. El cumplimiento de los impuestos sobre la nómina es sutil y no es un área con la que quiera meterse. Muchos propietarios de pequeñas empresas que deben hacer una nómina eligen gestionar el proceso internamente. No es inusual, ya que la ley actual funciona en el sistema de "honor" y proporciona al propietario de la empresa varios días para "arreglar" con las autoridades federales, estatales y locales sobre las obligaciones fiscales. Ahí radica el problema … muchas empresas pagan a sus empleados, pero no realizan los pagos de responsabilidad por fricción (impuesto sobre la nómina) necesarios.
En la medida en que la Reserva Federal no está al tanto, no mantenerse al día con las retenciones de impuestos de nómina requeridas afecta al propietario de la pequeña empresa de una manera financiera (multas e intereses) similar al uso de un prestamista como su banquero cotidiano. El uso de los servicios de nómina QuickBooks elimina la tentación de retrasar el pago de la obligación tributaria de nómina de su empresa al "incautar" los fondos impositivos requeridos al mismo tiempo que los depósitos de nómina. QuickBooks luego reenvía los ingresos fiscales a la (s) autoridad (es) fiscal (es) apropiada (s), archiva todos los informes trimestrales y de fin de año requeridos y calcula todos los W-2.
Trabajando con su contador
No importa cuántas mejoras hábiles desarrolle QuickBooks con cada nueva edición, todos los propietarios de pequeñas empresas necesitan que un contador revise sus libros, al menos una vez al año. Los usuarios de QuickBooks Premier 2008 ahora pueden hacer que la copia de su contador se cree automáticamente, se cifre con seguridad y se cargue en un servidor seguro. El contador puede revisar y revisar los registros contables históricos de la compañía mientras el usuario continúa realizando las tareas diarias de reserva. Una característica clave del proceso es el "Rastro de auditoría siempre activo". Esta característica hace que sea más fácil para el contador y el propietario de la empresa realizar un seguimiento y comparar períodos operativos anteriores y comprender qué ha cambiado. Además, esta característica rápidamente resuelve errores y transacciones fraudulentas.
Resumen
QuickBooks Premier 2008 ha hecho un excelente trabajo al mejorar la facilidad y eficiencia de trabajar en sus libros y administrar su negocio. Me atrevería a decir que el software puede pagarse solo por ayudarlo a cobrar sus cuentas por cobrar más rápido. Para todos los dueños de negocios que lean esto y tengan cuentas por cobrar, saben de lo que estoy hablando.
QuickBooks Premier no es barato, pero la calidad nunca es barata. Al precio de lista actual de $ 449.95 para un usuario, estoy seguro de que algunos de ustedes considerarán el QuickBooks Pro o Simple Start de menor precio (incluso hay una herramienta en línea que lo ayuda a elegir la versión de QuickBooks más adecuada para usted). Pero cuando su negocio sea lo suficientemente grande o crezca lo suficientemente rápido y cree que está listo para "toda la enchilada", QuickBooks Premier importará automáticamente sus datos contables, eliminando así la doble entrada y todos los riesgos asociados con ese proceso.
He estado expuesto y he usado de cuatro a cinco paquetes GL diferentes en todos los niveles de tamaño empresarial. En mi opinión, Intuit ofrece un producto muy bueno y QuickBooks Premier 2008 merece su seria consideración.
* * * * *
