¿Cuáles son los deberes de un administrador residente de un complejo de apartamentos?

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Anonim

Un gerente residente de un complejo de apartamentos vive en su propio apartamento y supervisa la administración de las instalaciones y los terrenos. Su alquiler es a menudo subsidiado como parte de su salario. Por lo general, tiene horarios de oficina en los que está disponible para los inquilinos, pero también tiene responsabilidades de guardia y de emergencia cuando surge la necesidad.

Contratos de alquiler

El gerente residente muestra los apartamentos vacantes a los posibles inquilinos, describe los términos de alquiler, redacta los contratos de alquiler y toma los depósitos necesarios. Él cobra el alquiler cada mes y realiza una inspección de salida para los inquilinos que desalojan. El gerente inspecciona el estado interior de las propiedades de alquiler antes de que los nuevos inquilinos se muden, arreglando la limpieza de las alfombras, la pintura y otro mantenimiento de rutina necesario.

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Propiedad administrativa

El gerente residente es responsable de garantizar la integridad estructural de los apartamentos, incluidos los sistemas de plomería, calefacción y refrigeración, y los aparatos que forman parte de las unidades de alquiler. En caso de que algo se rompa o necesite reparación, él mismo lo maneja o acuerda que un subcontratista calificado arregle el problema. El administrador también supervisa el estado de los terrenos e instalaciones del complejo, organizando el mantenimiento del paisaje y la piscina, canchas deportivas, juegos infantiles, salas de lavandería y áreas de picnic.

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Solución de problemas

El gerente residente media las disputas entre los inquilinos cuando surgen. Él es responsable de garantizar que las mascotas se mantengan bajo control y que los niveles de ruido y ocupación estén dentro de los límites legales. Si el complejo forma parte de una asociación comunitaria, el administrador trabaja en coordinación con la junta directiva para garantizar que todos los inquilinos cumplan con las normas y regulaciones de la comunidad. Puede emitir recordatorios y imponer multas a los infractores si es necesario.

Finanzas

Algunos administradores de propiedades residentes manejan las obligaciones financieras para el propietario de la propiedad, pagando hipotecas, servicios públicos e impuestos a la propiedad, y recortando cheques a los subcontratistas y trabajadores de mantenimiento. El administrador puede generar informes de estado, manejar la actividad bancaria y mantener al propietario actualizado sobre la condición de la propiedad.

Leyes Propietario-Tennant

El administrador de la propiedad residente debe actualizarse continuamente sobre las leyes de propietarios e inquilinos, ya que se aplican para realizar verificaciones de antecedentes y cumplir con las leyes contra la discriminación en el arrendamiento de propiedades. El no hacerlo puede potencialmente resultar en multas o acciones legales contra el dueño de la propiedad.