Un formulario de matriz de capacitación es una herramienta que se utiliza para identificar temas, procesos o estándares que los empleados deben conocer antes de que los gerentes puedan asignarlos a tareas de trabajo específicas. Estos formularios normalmente se crean a partir de aplicaciones de hoja de cálculo, como Excel. El primer paso para escribir una matriz de entrenamiento implica entender la meta final. Algunas matrices de capacitación simplemente identifican lo que un empleado debe saber para un trabajo determinado. Otros profundizan, identificando los niveles de habilidad de los empleados o incluyendo planes para lograr el conocimiento requerido.
$config[code] not foundMatriz de entrenamiento básico
La matriz de capacitación más básica identifica los roles laborales y la capacitación requerida por rol. En un programa de hoja de cálculo, titule la primera columna "rol" o "título de posición", y luego enumere cada posición en un departamento u organización determinada. En cada columna posterior, identifique las clases o temas específicos de capacitación. Para cada posición, coloque una "X" en la celda correspondiente a cada clase de capacitación o tema requerido para cada empleado que desempeñe ese rol.
Matriz de habilidades o competencias
Lleve la matriz de capacitación básica un paso más allá al identificar el nivel de habilidad requerido por posición para cada clase o tema de capacitación. En lugar de una "X", use una escala de 0 a 4, con 0 que indica que no se requiere habilidad en la clase o el tema, y 4 que indica que cualquier persona que ocupe la posición dada debe calificar como capacitador o persona "para ir" para el Habilidad o tema. Los gerentes a menudo usan empleados de nivel 4 para entrenar a nuevos empleados.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMatriz de brechas de entrenamiento
Aumente la matriz agregando una columna antes o después del título de la posición para identificar empleados específicos. Cree una segunda columna para cada tema para registrar el nivel actual de cada empleado. El objetivo aquí es comparar los niveles de habilidad actuales con los niveles de habilidad requeridos. Si la posición requiere una habilidad de nivel 3 y el empleado está en el nivel 2, hay una brecha de capacitación. La gerencia debe establecer un plan de capacitación para que el empleado alcance el nivel requerido. Como una alternativa a la adición de columnas, algunas compañías usan el color para identificar las brechas, con el rojo que indica una brecha y el verde que muestra que el empleado ha alcanzado o superado el nivel requerido de habilidad. Sin embargo, tenga cuidado al adoptar este enfoque, ya que los lectores ciegos al color no podrán captar las distinciones que se hacen.
Matriz de planes de entrenamiento
En lugar de usar "X" o escalas numéricas para registrar niveles de habilidad, algunos gerentes registran fechas. La matriz puede funcionar como un plan de entrenamiento, un registro de entrenamiento o ambos. En un plan de capacitación, ingrese una fecha futura para mostrar cuándo se llevará a cabo la capacitación. En un registro de entrenamiento, ingrese la fecha actual o una fecha histórica para mostrar cuándo ocurrió realmente el entrenamiento. Si el objetivo es mostrar las fechas planificadas y las fechas reales, simplemente agregue columnas secundarias para cada tema o clase.
