Separe los costos fijos de 3 a 6 meses como un colchón de efectivo para su negocio. Esa es la cantidad recomendada por Mark L. Mayoka, un CPA que asesora a las pequeñas empresas sobre cómo NO cerrar el negocio.
La "prueba de 3 a 6" es una regla de oro. Si tiene esa cantidad reservada, puede liberarlo como propietario del negocio. Puede ser el catalizador para el crecimiento.
Como Mayoka escribe en su libro, "Planificación de la crisis financiera para pequeñas empresas", con un colchón de efectivo:
“Le permite enfocarse en el desarrollo de negocios con miras al futuro en lugar de luchar solo para mantener las puertas abiertas para los negocios. En estos tiempos de estrés económico intenso y generalizado, los pobres y cuidadosos no solo sobreviven, sino que también prosperan. Las oportunidades abundan en tiempos de crisis si sabes cómo aprovecharlas. Hay un viejo dicho chino que dice que la suerte se está preparando cuando se presenta la oportunidad correcta ".
En estos días se habla mucho sobre cómo las recesiones y las malas economías son tiempos de oportunidad. Estoy de acuerdo con ese sentimiento. Pero me molesta el hecho de que pocos comentaristas y entrenadores señalan que su negocio también tiene que ser lo suficientemente saludable como para aprovechar oportunidades. No puedes aprovechar las oportunidades si todos los días son una lucha para hacer la nómina y estás viviendo a la vanguardia entre permanecer a flote o pasar por debajo.
Por lo tanto, supongamos que puede reservar costos fijos de 3 a 6 meses. Ahora tienes el fondo de días de lluvia de tu negocio. Dependiendo del tamaño de su negocio que podría sumar una gran cantidad de dinero, seis cifras. Entonces la pregunta es: ¿qué haces con ese dinero? Aquí hay 4 consejos:
(1) No deje ese dinero en una cuenta de cheques sin intereses. Invertirlo en alguna parte. Incluso una cuenta de ahorros de bajo interés o un CD bancario podrían ganar miles de dólares al año en intereses. Eso es miles de dólares en nuevas ventas que su equipo no tiene que salir y conseguir.
(2) Utilice depósitos grandes como apalancamiento con su banco. Consigue que tu banco te exima de comisiones. Cuando tienes dinero significativo con ellos, tienes poder de negociación.
(3) Preste atención a las reglas de cobertura de la FDIC. Las reglas pueden ser un poco complejas, y lo que estoy a punto de decir es un poco de una simplificación excesiva, pero aquí va: sus depósitos están asegurados solo hasta $ 250,000 por banco. Cualquier cantidad por encima del límite corre el riesgo de perderse si el banco falla. Si tiene su cuenta de cheques comercial con el mismo banco que su fondo de días de lluvia, fácilmente podría exceder los $ 250,000 de cobertura de seguro. Se vuelve aún más complicado si su negocio es un propietario único. Las cuentas comerciales de los propietarios únicos se pueden combinar con cuentas personales para fines de cálculo de seguros de la FDIC. En otras palabras, puede tener menos cobertura de la que cree si es un propietario único.
Vaya al sitio web de la FDIC y averigüe si sus depósitos están totalmente cubiertos en su banco. Si no está cubierto, transfiera parte de su dinero a otros bancos. (Para obtener más información, consulte mi artículo anterior sobre la cobertura de FDIC para pequeñas empresas y propietarios únicos).
(4) Considere las letras del Tesoro de los Estados Unidos a corto plazo como un vehículo de inversión. Esta es una de las recomendaciones de Mayoka como una alternativa segura.
Solo recuerde, un fondo de reserva en efectivo de 3 a 6 meses lo tendrá durmiendo tranquilamente por la noche. Estarás en posición de pensar y actuar estratégicamente, en lugar de saltar de una crisis táctica a otra. Y ahí es cuando tendrá la mente compartida para dedicarse a nuevas oportunidades, y el dinero en efectivo para actuar en sus planes.
Nota del editor: este artículo fue originalmente publicado en el American Express OPEN Forum y se reimprime con permiso.
11 comentarios ▼