Los miembros del público se han acostumbrado a estar “en cámara” frente al cajero automático, en los semáforos, en los bancos, en las tiendas de conveniencia y, cada vez más frecuentemente, en el trabajo. El monitoreo de video en circuito cerrado y la grabación de video se encuentran entre una serie de herramientas tecnológicas utilizadas para la supervisión en el lugar de trabajo. Un empleador tiene el derecho de controlar la actividad en el lugar de trabajo para garantizar la seguridad y proteger a la empresa contra el robo, el uso de drogas y alcohol por parte de los empleados, el desempeño deficiente de los trabajadores y las prácticas inseguras. Los empleados, por otro lado, tienen derecho a una expectativa razonable de privacidad. La intención y la ubicación de la videovigilancia, así como las leyes estatales individuales, determinan su legalidad.
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Las leyes federales permiten el monitoreo por video, ya sea que los empleados sepan o acepten ser observados. El empleador tiene el derecho de grabar en video para proteger la seguridad y prevenir el robo, incluido el robo de secretos comerciales, y otros comportamientos ilegales o inapropiados en el lugar de trabajo. En el caso de robo, la cinta de video podría ser preservada como evidencia del crimen. La grabación de video se considera legal cuando las cámaras se instalan en áreas accesibles al público, es decir, a todos los miembros de la fuerza laboral. En las áreas donde los empleados tienen derecho a esperar privacidad, como vestuarios, baños y salones para empleados, grabar en video sin una razón convincente relacionada con el negocio se consideraría una invasión de la privacidad según la Cuarta Enmienda.
Notificación
Aunque no están legalmente obligados a hacerlo, los empleadores que instalan equipos de grabación de video deben notificar a los empleados que están siendo observados y grabados en video. La notificación debe especificar las áreas que están, y no están, bajo vigilancia. Las políticas de vigilancia de la compañía pueden ser parte del manual del empleado, si lo hay, o pueden publicarse en varios lugares del edificio. Los empleadores pueden pedir a sus empleados que firmen un consentimiento reconociendo el video.
Spycams
Las cámaras de vigilancia visibles no son ilegales siempre que no estén instaladas en un lugar privado. Las cámaras ocultas, o cámaras espía, también son aceptables a menos que se coloquen donde las personas tengan una expectativa razonable de privacidad o si la grabación se realiza con un propósito ilegal.La cámara espía también es ilegal si el instalador invadió la propiedad para configurar el dispositivo y hacer la grabación. Debido a que las leyes estatales sobre grabaciones en el lugar de trabajo varían, los empleadores deben consultar a un abogado antes de instalar equipos de grabación.
Vigilancia de audio
Las leyes federales permiten la grabación de conversaciones telefónicas siempre que una de las partes esté al tanto y acepte la grabación. A partir de agosto de 2012, 12 estados requieren que todas las partes deben dar su consentimiento para la grabación de audio, según el Comité de Reporteros para la Libertad de Prensa. La grabación de video que también graba sonido puede estar sujeta a las leyes que prohíben las escuchas telefónicas y las escuchas ilegales.
