Google presentó su herramienta de reclutamiento Hire by Google el año pasado, ofreciendo una solución de contratación optimizada específicamente para pequeñas y medianas empresas. La aplicación está disponible para usuarios de las herramientas G Suite de Google que tienen menos de 1,000 empleados.
Cómo utilizar el alquiler de Google con eficacia
Si ya está utilizando Contratar o está considerando comenzar con él, aquí hay algunos consejos para aprovechar al máximo su equipo.
$config[code] not foundTome su contratación en serio
El primer paso para obtener resultados del Contrato es reconocer la importancia de contratar a personas excelentes y encontrar el mejor proceso para hacerlo.
Meagan Hency, comercializador de productos para Hire by Google, dijo en una entrevista telefónica con Small Business Trends, "Al trabajar con pequeñas empresas, una de las cosas que escuchamos una y otra vez es que la contratación es uno de los factores más importantes que contribuyen a la Crecimiento y éxito de su negocio. "Cuando puede encontrar el talento adecuado para su negocio, puede dedicar más tiempo a establecer relaciones y concentrarse en todas las otras cosas que contribuyen a construir un negocio exitoso".
No asuma que es demasiado pequeño para una herramienta de contratación
Incluso si se toma en serio la contratación, es posible que no se dé cuenta de cuánto puede ayudar a su empresa un sistema de contratación dedicado.
Berit Hoffman, gerente senior de productos de Hire by Google, dijo en una entrevista telefónica con Small Business Trends: "Una de las cosas que escuchamos una y otra vez de los clientes es" No sabíamos cuánto necesitábamos esto, y ahora "No puedo imaginar lo que haríamos sin él".
Familiarízate con G Suite Tools
De hecho, Hoffman dijo que una de las cosas que los impulsó a crear Hire fue darse cuenta de que muchas compañías ya estaban usando herramientas de G Suite como Gmail, Calendar y Google Sheets para ciertas partes del proceso. Por lo tanto, Hire se integra de forma nativa con todas esas plataformas, lo que significa que debe usarlas para aprovechar al máximo el sistema.
Consigue tus trabajos encontrados
Uno de los primeros pasos en el proceso de contratación es crear una lista de trabajos. Con Hire, puede crear una descripción de trabajo y luego publicarla directamente en una página de trabajos en su sitio web o en sitios de trabajo de terceros. Google también incluye una función que asegura que sus publicaciones se encuentren fácilmente cuando los solicitantes de empleo busquen en Google.com.
Crear un proceso para la contratación
Una vez que esté en el proceso de examinar a los solicitantes y establecer entrevistas, es conveniente tener un proceso ya implementado. Hoffman sugiere tomarse un tiempo para familiarizarse con Contratar de antemano y considerar cómo quiere que se vea su proceso de contratación real.
Hoffman dice: "Vale la pena tomarse un poco de tiempo como equipo para crear un proceso para que tenga algo de estructura. En última instancia, tomarse el tiempo por adelantado puede servir mejor a los clientes a largo plazo ".
Sea específico para cada tipo de rol
Más específicamente, puede incluir diferentes tareas o secciones para solicitantes en diferentes tipos de roles.
Hoffman explica: "Por ejemplo, si está contratando para trabajos de ingeniería, es posible que desee tener una página adicional en su solicitud para una revisión de codificación. O si está buscando llenar trabajos de ventas, es posible que tenga una entrevista de lanzamiento adicional como parte de su proceso ".
Información agregada del curriculum vitae
Encontrar los mejores currículos para avanzar en su proceso de contratación es un paso importante. Y el alquiler agrega la información de los currículos y las aplicaciones para que pueda agilizar el proceso de búsqueda de candidatos con las habilidades y la experiencia más relevantes.
Datos de búsqueda de referencia
Además, Hire incluye información sobre búsquedas de candidatos en línea, como su perfil de LinkedIn y sus cuentas de redes sociales. Por lo tanto, también puede tomar esa información en cuenta al tomar decisiones.
Utilizar plantillas de correo electrónico
Para ahorrar tiempo en la comunicación con los candidatos, también puede configurar plantillas de correo electrónico para varias partes del proceso. Por ejemplo, puede tener una plantilla para programar entrevistas con los candidatos que le gustan y otra para que la gente sepa que no se moverán en el proceso.
Sincronizar con tu calendario
Otro componente de la contratación que tiende a tomar mucho tiempo es programar entrevistas. Sin embargo, Contratar le permite sincronizar su calendario de Google y los calendarios del resto de su equipo de contratación para que pueda identificar rápidamente el tiempo disponible para las entrevistas.
Especificar bloques de tiempo para entrevistas
Para aprovechar al máximo el tiempo que usted y su equipo tienen para las entrevistas, puede ser beneficioso reservar bloques de tiempo para que todos puedan reunirse en múltiples entrevistas. Puede crear intervalos de tiempo específicos para que los candidatos puedan seleccionar los horarios que mejor se adapten a ellos y puede agrupar todas esas entrevistas en lugar de ir y venir entre tareas.
Confirmar citas para reducir el tiempo perdido
La funcionalidad de Google Calendar también le permite enviar invitaciones a los candidatos a los que pueden responder. Entonces, cuando tenga esa confirmación, puede reducir el tiempo perdido esperando a candidatos que nunca se presentarán.
Tome notas consistentes de la entrevista
Una vez que haya entrevistado a los candidatos, también es una buena idea agregar algunas notas a esa sección de la aplicación de contratación para que pueda clasificar fácilmente a los candidatos tanto en el futuro inmediato como en el lejano.
Hoffman dice: "Tener un sistema estructurado para comentarios de entrevistas permite a las compañías identificar rápidamente a los candidatos y entender por qué un candidato en particular puede ser una gran opción para un trabajo diferente, tal vez el momento fue el equivocado la primera vez". "Usar esas notas de la entrevista también señala como un factor en la clasificación de esos candidatos cuando vas a buscarlos más adelante".
Involucre a su equipo
Quienquiera que termines contratando para un puesto, en última instancia, tendrá un impacto en el resto de tu equipo. Por lo tanto, puede ser una buena idea que otros miembros de su equipo se involucren en el proceso, ya sea incluyéndolos en las entrevistas o dándoles acceso a la información de los currículos y las búsquedas de Google. Google Hire le permite compartir toda esa información con todos los miembros de su equipo relevante para que pueda estar seguro de encontrar a alguien que se ajuste a todos.
Incluir palabras clave relevantes en las comunicaciones
En algún momento del proceso de contratación, es posible que desee regresar y buscar un candidato en particular para que pueda comunicarse con ellos u obtener información adicional. La contratación incluye una función de búsqueda para ayudarlo a encontrar la información que está buscando, aunque la función no solo funciona identificando coincidencias de palabras clave exactas. Por lo tanto, siempre que conozca el conjunto de habilidades generales o la experiencia que está buscando, debería poder reunir algunos candidatos relevantes.
Echa un vistazo a las ideas
Contratar también incluye una función de información para que pueda ver datos analíticos sobre sus candidatos o el proceso de contratación en su totalidad. Ver estos datos periódicamente puede ayudarlo a identificar algunas áreas para mejorar en el futuro.
Identificar candidatos anteriores para nuevos roles
Una vez que haya completado un trabajo, es muy probable que todavía haya algunos buenos candidatos que usted no haya contratado. Por lo tanto, cuando haya nuevas oportunidades de empleo disponibles, es posible que desee volver a ponerse en contacto con algunos de esos candidatos para ver si alguno puede ser más adecuado para su nueva vacante. Utilice la función de búsqueda de Hire para localizar a los candidatos más relevantes y comunicarse con ellos.
Establecer recordatorios
Incluso puede establecer recordatorios a través de cada parte del proceso para ayudarlo a mantenerse al día a través de sus plazos para publicar una apertura, organizar a los solicitantes, programar entrevistas y tomar decisiones finales.
Construir un equipo de colaboración más fuerte
Uno de los principales beneficios de utilizar Contratar para reclutar es que todo su equipo puede participar. Esto puede permitirle encontrar a los candidatos que tienen más probabilidades de coincidir con la cultura de su empresa. Así que asegúrese de tener ese beneficio en mente durante todo el proceso.
Aproveche el tiempo extra para hacer crecer su negocio
Finalmente, la aplicación también debería hacer que el proceso sea significativamente más rápido. Aproveche sabiamente todo ese tiempo adicional y disfrute de la oportunidad de centrarse en hacer crecer su negocio de otras maneras.
Hency dice: "Muchas empresas están viendo que su proceso de contratación se mueve más rápido, ya que no tienen que gastar tiempo en algo tan simple como programar entrevistas, especialmente con un equipo pequeño".
Imagen: Google Hire
