La mejor manera de asegurarse de que las cosas se hagan, y de manera adecuada, es permitir la comunicación abierta en el lugar de trabajo. Organice una reunión para que todos los miembros de un departamento o involucrados en un proyecto específico estén al tanto de lo que está sucediendo.
Cómo hacer que suceda:
Asegúrese de que todos los que necesitan estar presentes puedan hacerlo. Envíe correos electrónicos a todos los que deban asistir, sugiriendo una hora y un lugar para la reunión. Haga esto por lo menos con una semana de anticipación.
$config[code] not foundSi todos dicen que pueden asistir a la reunión a una hora determinada, programe formalmente la reunión. De lo contrario, intente programar otra hora y repita el Paso 1 para ver si la nueva sugerencia funciona mejor para todos los involucrados.
Pida al grupo que le envíe sugerencias y temas para cubrir en la reunión. Esto puede incluir preguntas que las personas puedan tener, fechas límite u otra información general sobre lo que se está discutiendo.
Recopile la información que recibe de sus compañeros de trabajo en un solo documento que enumera todos los temas que se tratarán. Esto proporcionará el diseño de la reunión para que todos sepan qué esperar.
Envíe el documento completado a sus compañeros de trabajo para su aprobación. Esto les permite la oportunidad de agregar o hacer cambios a lo que se enumera.
Ahora está listo para celebrar su reunión. Todos deberían haber tenido la oportunidad de expresar sus opiniones sobre la hora y el lugar de la reunión y también sobre la agenda.
Propina
La comunicación es clave cuando se trabaja con un gran grupo de personas que necesitan lograr un objetivo común. Nunca descuente las preguntas o sugerencias de alguien si son pertinentes al material. Alguien más puede tener la misma pregunta.
