Podría ser tentador sellar un trato con un apretón de manos. Después de todo, los trámites solo reducen la velocidad y, como propietario de una pequeña empresa, tienes muchas otras cosas que hacer con tu tiempo. Sin embargo, cuando realice un contrato, la documentación adecuada le brindará a usted y a su empresa una protección legal sólida en caso de que sea necesario.
Si bien las necesidades comerciales específicas varían, a continuación hay tres contratos legales comunes que debe redactar para su negocio.
$config[code] not foundHaga un contrato: 3 acuerdos de contrato que debe tener
1. Acuerdo de asociación
Si está iniciando o dirigiendo un negocio con otra persona, necesita algún tipo de acuerdo por escrito. Incluso si su socio comercial es su cónyuge, mejor amigo o hermano, tener algún tipo de acuerdo de asociación vigente desde el principio puede ser útil para descubrir los problemas inevitables que surgen durante el curso de una empresa.
El acuerdo de asociación debe contener lo siguiente:
- Definir quién contribuye qué: Discuta lo que usted y su pareja traerán a la mesa en términos de mano de obra, tiempo, dinero, propiedad, clientes, etc. ¿Quién planea trabajar en el negocio a tiempo completo, medio tiempo o simplemente actuar como un socio silencioso?
- Definir a quién se le paga qué: Describir cómo se distribuirán las ganancias. ¿Se le pagará a cada socio un salario por su rol en el negocio? ¿Cuánto cuesta? ¿Qué hay de las ganancias extra para el año?
- Defina cómo se toman las decisiones: ¿Qué tipo de decisiones requieren votos unánimes y qué tipo de decisiones diarias puede tomar un solo socio? Discuta estos asuntos por adelantado y decida qué estructura de toma de decisiones le permitirá a su empresa funcionar de la manera más efectiva y al mismo tiempo asegurarse de que nadie se quede atrás.
- Define lo que pasa con los intereses de propiedad: Decida qué sucede si / cuando alguien muere, se retira, quiebra o simplemente quiere salir. Tal vez agregue una cláusula de no competencia para protegerse contra la partida de un socio, llevándose a sus clientes y estableciendo un negocio competitivo.
Una búsqueda en Internet de "plantilla de acuerdo de socio" generará numerosos contratos de asociación que puede utilizar.
Recuerde que si bien puede pensar que está en la misma página que sus compañeros de hoy, las situaciones pueden cambiar fácilmente en el transcurso de algunos años. Unas pocas conversaciones y un poco de trabajo administrativo para hacer un contrato al principio pueden ahorrarle grandes dolores de cabeza y posibles batallas legales en el futuro.
2. Acuerdo de no divulgación (NDA) / Acuerdo de confidencialidad
Siempre que comparta la información de propiedad de su empresa con alguien, debe pedirle que firme un acuerdo de confidencialidad (NDA). La información de propiedad de su empresa puede ser cualquier cosa del código escrito para un producto de aplicación móvil, su plan de negocios, plan de marketing, pronósticos o números financieros, así como su lista de clientes y clientes.
Por ejemplo, si se asocia con un proveedor o un profesional independiente para un proyecto de marketing, debe redactar un NDA para asegurarse de que su lista de clientes esté protegida.
Puede encontrar una plantilla NDA de muestra en SCORE. Al igual que con cualquier plantilla que descargue de Internet, debe hacer que un abogado la revise antes de usarla.
3. Acuerdos de contratistas independientes
Para muchas pequeñas empresas, la subcontratación a contratistas independientes es una excelente manera de obtener ayuda adicional, satisfacer una necesidad específica o aportar experiencia específica. Es un acuerdo flexible, y no tiene que pagar compensación de trabajadores, impuestos sobre la nómina o beneficios para empleados de contratistas y trabajadores independientes. Sin embargo, tenga en cuenta que el IRS está ahora buscando empleadores que clasifiquen erróneamente a sus trabajadores como contratistas independientes para evitar pagar impuestos sobre la nómina, etc.
Por esta razón, es inteligente hacer un contrato. Cree un acuerdo de contratista independiente que defina explícitamente la relación entre usted y el trabajador. Deje en claro que pretende que el trabajador sea un contratista independiente responsable de sus propios impuestos. Además, el acuerdo no debe ejercer mucho control sobre cómo se realizará el trabajo. No establezca horas específicas para cuándo necesitan trabajar o dónde.
Si bien este acuerdo no lo protegerá al 100 por ciento de una auditoría del IRS o de una clasificación errónea, proporciona evidencia de que tenía la intención de contratar a un contratista independiente.
Para estos tres contratos, como con cualquier formalidad legal, siempre es mejor invertir un poco de tiempo. Haga un contrato y colóquelo al frente, en lugar de esperar hasta que realmente necesite el contrato. Para entonces, normalmente es demasiado tarde. Hable con un abogado si tiene alguna pregunta o si solo quiere un par de ojos profesionales para revisar un contrato. Tu negocio lo vale.
Foto del contrato a través de Shutterstock
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