El teletrabajo se está convirtiendo cada vez más en una forma de vida empresarial. Según la Oficina del Censo de los Estados Unidos, se calcula que entre 20 y 30 millones de personas trabajan en casa al menos un día a la semana. En todo el mundo, los números son aún más impresionantes. La encuesta de Citrix Workplace of the Future encontró que el 24 por ciento de las compañías globales permiten que sus empleados trabajen en los momentos y lugares de su elección.
¿Cuáles son los beneficios de este enfoque?
$config[code] not foundPara los empleados, el trabajo a distancia elimina los costos de viaje y proporciona un mejor equilibrio entre la vida y el trabajo. Para las empresas, reduce los costos relacionados con los empleados y los bienes raíces, lo que puede ser una gran ventaja para las pequeñas empresas que pueden carecer del capital y la infraestructura para mantener un entorno de oficina tradicional. Además, el teletrabajo permite que las empresas contraten a un grupo más amplio de solicitantes, incluidos los trabajadores discapacitados y que han sido retirados geográficamente.
Sin embargo, trabajar desde casa también presenta una serie de desafíos únicos tanto para los empleados como para los empleadores. Recientemente, la directora general de Yahoo, Marissa Mayer, revocó la opción de trabajo en casa de larga data de su compañía, citando la necesidad de su compañía de mejorar la colaboración y la comunicación entre los empleados. En una encuesta de Forrester, entornos de trabajo virtual en la era posterior a la recesión (PDF), otros empleadores compartieron las preocupaciones de Mayer, con un 49% preocupado por la comunicación efectiva con empleados remotos y un 43% preocupado por la gestión de proyectos y plazos con éxito.
¿Qué pueden hacer los empleadores para minimizar las desventajas potenciales del trabajo a distancia?
Se trata de los empleados correctos, la seguridad adecuada y las herramientas empresariales de seguimiento de proyectos correctas.
Los empleados correctos
No todos los empleados están recortados para ser trabajadores en el hogar. La mayoría de los empleados han sido condicionados para trabajar en un entorno de oficina microgestionado y algunos pueden fallar cuando trabajan de forma independiente. Julia Drake, fundadora y directora de Relaciones Públicas de Julia Drake, resolvió este problema instalando un período de prueba para todas las contrataciones posibles.
"Pasé entre seis meses y un año con ellos para asegurarme de que tuvieran la ética de trabajo correcta y la capacidad de trabajar de forma independiente sin que un jefe se los tragara", dijo Drake. “Se necesita ambición, disciplina y pasión por lo que haces. Se necesita un cierto tipo de persona ".
Las empresas también pueden hacer que los empleados potenciales tomen pruebas de personalidad y comportamiento como parte del proceso de solicitud, como el de Affintus. Estos pueden ayudar a determinar si un empleado trabajaría mejor en una oficina o en un entorno doméstico.
La seguridad correcta
El estudio de Citrix mencionado anteriormente también encontró que el 83 por ciento de las empresas permite que los empleados remotos usen sus propios dispositivos para acceder a las redes de la empresa. Además, el 59 por ciento de los trabajadores remotos no realiza copias de seguridad de los datos de la empresa.Esto puede crear una gran cantidad de problemas y riesgos potenciales de seguridad, especialmente para las pequeñas empresas que podrían tener menos protecciones de seguridad en su lugar.
Para mantener la seguridad de los datos confidenciales y críticos, las empresas deben desarrollar y aplicar las mejores prácticas de seguridad y mantener informados a los empleados sobre posibles amenazas a la seguridad. Además, deben realizar un seguimiento de los dispositivos que usan los empleados y para qué los usan.
Las herramientas de negocio adecuadas para el seguimiento de proyectos
Los empleados a menudo florecen cuando se les da libertad y flexibilidad en cómo y dónde trabajan. Sin embargo, eso no significa que las empresas deban renunciar a su capacidad de monitorear el progreso de los empleados. Los empleadores pueden mantenerse fácilmente en contacto con los empleados remotos a través del correo electrónico y la mensajería instantánea. Las reuniones de empresa se pueden realizar a través de videoconferencia.
También se recomendaría a los empleadores que implementen software para rastrear el tiempo de los empleados para proyectos individuales. Este software debe estar totalmente integrado en los trabajadores remotos e internos, para que los empleadores puedan ver a toda su fuerza laboral de un vistazo. Esto permitirá a los gerentes administrar efectivamente los plazos y costos para todos los proyectos de la compañía.
El teletrabajo parece ser el camino del futuro y ofrece muchos beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Pero las empresas solo pueden disfrutar de estos beneficios si implementan ciertas pautas y valores. Si no lo hacen, las empresas corren el riesgo de acabar como Yahoo, teniendo que revocar la opción de teletrabajo años después.
Trabajo en casa foto a través de Shutterstock
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