Los proyectos empresariales a menudo requieren un equipo multidisciplinario de empleados para trabajar juntos para encontrar soluciones y lograr resultados. Los grupos a menudo están formados por personas con diferentes habilidades y personalidades muy diferentes. Aprender cómo participar o administrar un grupo lo ayudará a evitar problemas y será más exitoso para lograr los objetivos del lugar de trabajo.
Identificar los objetivos
El primer paso para trabajar eficazmente en un grupo es determinar por qué existe. Su grupo puede ser una colección temporal de empleados asignados a un proyecto. También puede considerar un departamento como un grupo, a pesar de que los empleados del departamento no trabajan juntos todos los días. Si forma parte de un grupo de proyecto, haga un alcance del proyecto para conocer el propósito del grupo, las posibles oportunidades, los posibles problemas, los plazos y los resultados esperados. Si su grupo es un departamento, observe su rol dentro de la empresa y cómo cada persona afecta los objetivos del departamento.
$config[code] not foundEvaluar las personalidades
Haga una evaluación rápida de las personas en el grupo en función de sus personalidades. Es posible que tenga un macho o una hembra alfa que quiera hacerse cargo. Un miembro valioso del equipo puede ser pasivo, contribuyendo solo cuando se le pregunta. Otro podría ser un chisme o un traidor que cause problemas de personalidad. Algunos miembros del grupo trabajarán duro, mientras que otros se apoyarán en el trabajo de otros. Es posible que tenga un mediador al que no le gustan los conflictos y que trata de mantener felices a todos los miembros del equipo. En base a su evaluación de los miembros de su equipo, decida cómo interactuará con cada uno de ellos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRelacionar habilidades con tareas
Después de que el grupo haya discutido sus objetivos, determine quién tiene qué habilidades, experiencia, capacitación y educación. Asigne a los miembros del grupo las tareas que mejor se adapten a sus habilidades individuales. Si no está dirigiendo el equipo, puede evaluar las habilidades de sus compañeros de trabajo y determinar a quién puede ayudar y quién puede ayudarlo.
Promover la colaboración
En lugar de adoptar un enfoque de arriba hacia abajo para la administración de grupos, haga preguntas que le permitan al equipo colaborar y resolver problemas. Por ejemplo, si usted es un líder de grupo, dígale al grupo cómo inicialmente tuvo el alcance del proyecto después de explicar la tarea, y luego dé sus ideas sobre cómo cree que se puede completar el proyecto. Pida al grupo que discuta su evaluación inicial del proyecto y que proporcione información adicional sobre cómo el grupo puede alcanzar las metas.
Facilita la comunicacion
Facilite que las personas de su grupo se comuniquen para ayudar a evitar problemas y facilitar el intercambio de información. Haga esto con reuniones semanales, un documento basado en la nube que los miembros del equipo pueden actualizar en tiempo real, o correos electrónicos grupales que informen a todos sobre el estado del trabajo del equipo. Asegúrese de que los miembros del equipo tengan un correo electrónico y una lista de teléfonos grupales.
Reducir el conflicto
Cuando se sienta tentado a contradecir a un compañero de trabajo o miembro del equipo, piense en las ramificaciones positivas y negativas que su sugerencia o comentario podría causar antes de hacerlo. Míralo desde el punto de vista de las otras personas del grupo y cómo podrían reaccionar. A veces tendrás conflictos que no puedes evitar. Otras veces, puede evitar conflictos si se reúne con alguien en privado antes de introducir un elemento negativo en una reunión de grupo. Además, los chismes pueden dañar la moral del grupo y crear conflictos permanentes entre los miembros del grupo. Supongamos que cualquier cosa que diga en confianza sobre algo volverá a esa persona. No repita el chisme que alguien más ha compartido.
