Hay varios tipos de lugares que requieren personal de instalación de eventos. Los deberes de trabajo dependerán del tipo de lugar. En una universidad, por ejemplo, puede instalar salones de clase, salones de baile, gimnasios, áreas al aire libre u otros lugares. Puede concentrarse en la tecnología, las etapas de sonido, la configuración de la mesa y los asientos, las tareas de mantenimiento o la configuración del piso deportivo. Independientemente del lugar, su trabajo requerirá que se encuentre en buena forma física, que levante objetos pesados y se incline con frecuencia, que camine y permanezca de pie por largos períodos, que trabaje bajo presión y que colabore con los miembros de un equipo. También necesitarás una sonrisa y habilidades de servicio al cliente mientras interactúas con el público.
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Muchos lugares requerirán tecnología de audio / visual, desde presentaciones de video hasta música estilo DJ, para satisfacer las necesidades de los invitados. Deberá saber cómo operar el equipo de tecnología de audio / visual integrado en el lugar y el equipo adicional solicitado por el anfitrión del evento. Por ejemplo, puede configurar grandes pantallas de video, micrófonos, parlantes, escenarios de sonido, cámaras de video y otra tecnología para hacer que el lugar sea más apropiado para un evento.
Mesas y sillas
El asiento puede no parecer una gran consideración, pero el personal de instalación del evento debe configurar el arreglo de habitación solicitado por la persona que reservó el evento. Esto requiere el conocimiento de los arreglos estándar para cada espacio de reunión y la consulta de diagramas de arreglos personalizados proporcionados por el programador de eventos. El equipo de instalación debe asegurarse de que haya mesas amplias, sillas y equipos adicionales como botes de basura para completar la configuración preferida.
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Los lugares de reunión suelen tener un coordinador de eventos de tiempo completo que reserva eventos y administra el equipo de instalación del evento, pero su equipo también necesita un grado de autonomía. Como trabajador temporal o de medio tiempo, usted podría convertirse en un líder. Puede supervisar a otros, coordinar la logística para configuraciones grandes, asegurarse de que las configuraciones múltiples en la propiedad se completen a tiempo y las configuraciones directas de cambio rápido. Algunos espacios tienen una demanda tan alta que el equipo de eventos de un espacio debe eliminarse rápidamente, el espacio se debe limpiar y la nueva disposición debe implementarse para el próximo evento. Si un seminario de desayuno con mesas redondas y sillas está programado para la mañana y una conferencia con cincuenta filas de sillas está programada antes del almuerzo, el personal del evento debe hacer un cambio rápido en el arreglo de la sala. Además, los cambios en las circunstancias pueden requerir que adapte el programa de configuración y los arreglos de la habitación. Ayudará a su empleador a cumplir las condiciones acordadas en el contrato entre el lugar del evento y el anfitrión del evento.
Trabajo de custodia
Algunos lugares para eventos tendrán un personal de conserjería separado programado para limpiar el lugar entre los eventos. Otros lugares de eventos requerirán que realice tareas de custodia ligeras. Puede cambiar los botes de basura, aspirar alfombras, trapear pisos, esterilizar equipos especiales y limpiar y reponer baños, además de apilar mesas y sillas en carros en movimiento después de un evento.
Consideraciones
Los eventos especiales se producen en las noches, fines de semana y días festivos, además de la semana laboral de 9 a 5. Esta posición puede requerir disponibilidad abierta, siete días a la semana, e informar para trabajar a primera hora de la mañana y quedarse hasta tarde en la noche. Algunos empleadores requieren que el personal de instalación esté de guardia o que viaje entre diferentes ubicaciones. Para que un evento funcione sin problemas, se le puede pedir que cambie a otros trabajos, incluidos el acomodador, el cajero, el encargado de la recogida de entradas, el encargado del estacionamiento, la seguridad y las concesiones.
