Una carga de trabajo de montaje puede convertirse en una avalancha frustrante antes de que puedas parpadear. Si te entierran en tu trabajo, el estrés y la agravación resultantes empeorarán la situación. El estrés tiene un efecto negativo en la productividad laboral, según la Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association), y podría hacer que usted se atrase aún más. Controlar su carga de trabajo puede llevar un poco de tiempo, pero los resultados merecen la pena.
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La organización es vital si desea tener su carga de trabajo bajo control. Cuando estás desorganizado, pierdes el tiempo buscando las cosas que necesitas para hacer tu trabajo. La desorganización también agrega estrés innecesario a su situación. El nivel de organización y las herramientas que necesita para reunir sus cosas depende de su trabajo. Si asiste constantemente a reuniones, un organizador electrónico hace que sea más fácil mantener su agenda. Invierta en herramientas de organización de escritorio, como las bandejas de clasificación de papel, si está colocando muchos lápices en su escritorio.
Analizar
Su carga de trabajo puede incluir trabajos que no son suyos o tareas que no deberían ser su prioridad. Una vez que se haya organizado, puede analizar su carga de trabajo actual y compararla con sus tareas reales para saber qué trabajo es crucial y qué puede esperar. Revise la descripción de su trabajo, las evaluaciones de desempeño pasado y el sistema de recompensas actual de su trabajo para tener una idea de cuáles son sus prioridades. Si descubre que no tiene el apoyo y las herramientas adecuadas para su trabajo, trabaje para obtenerlos y no tenga miedo de hablar con su jefe si no tiene claro cuál es su función.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAdministrar el tiempo
Use la administración del tiempo para maximizar la cantidad de trabajo que puede realizar en el tiempo que tiene disponible cada día. Cada persona es diferente, por lo que deberá adaptar su propio plan para usar su tiempo de manera más eficiente. Comience por averiguar cómo está utilizando actualmente su tiempo. Puede crear un registro de tiempo y anotar todas sus actividades durante las horas de trabajo durante un período de tiempo, como una semana. Cuando haya terminado, revise las entradas para determinar cuánto tiempo realmente controla e identifique las áreas problemáticas, como las interrupciones innecesarias. Elimina tantos drenajes de tiempo como puedas.Si descubre que tiene un problema grave con interrupciones innecesarias, como que los compañeros de trabajo entran constantemente en su oficina, cree un plan para minimizarlos. Por ejemplo, en el escenario con los compañeros de trabajo, puede comenzar a mantener la puerta cerrada y colocar un cartel que indique que necesita estar callado en ciertos momentos del día.
Delegar
No tenga miedo de delegar si tiene una gran cantidad de trabajo y personal de apoyo. Si delega, puede distribuir parte de su trabajo y establecer sus plazos. Delegar el trabajo a los empleados que pueden manejar la tarea. Si delega tareas a los empleados que no están calificados para hacer el trabajo, más adelante creará más trabajo innecesario y frustración para sí mismo, cuando esté corrigiendo errores.
