Un coordinador o planificador de eventos puede trabajar para una empresa privada de planificación de eventos, en coordinación de eventos para una organización o como un operador de negocios por cuenta propia. Una licenciatura en un campo relacionado con negocios, relaciones públicas u hospitalidad es comúnmente requerida. El ingreso medio a partir de 2010 fue de $ 45,260 por año, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Independientemente del lugar de trabajo, los planificadores de eventos cumplen responsabilidades comunes.
$config[code] not foundReunirse con clientes
Los coordinadores del evento se reúnen con los clientes o los organizadores del evento inicialmente para conocer el propósito y las expectativas del evento. Por lo general, toman notas detalladas sobre las actividades planificadas y los requisitos de servicio. En ocasiones, se llevan a cabo reuniones de seguimiento para revisar los arreglos del organizador del evento y abordar cualquier inquietud o cambio que surja. Generalmente, el día del evento, el planificador se reunirá con el cliente para revisar la configuración y las actividades.
Organizar suministros y servicios
La parte "coordinadora" del título profesional del evento se relaciona con la función de coordinar todos los suministros y servicios para el evento. En una boda, por ejemplo, las flores, las decoraciones, la música, la fotografía, las invitaciones, los programas y los asientos son solo algunas de las cosas que el coordinador debe cuidar. A menudo, esto lleva mucho tiempo, ya que tiene que hacer llamadas para obtener ofertas y verificar la disponibilidad del proveedor y del proveedor de servicios para el evento.
Coordinar las actividades del evento
El día del evento, el coordinador supervisa la configuración, la entrega de suministros, la disposición de las mesas y la decoración y la prestación de servicios. En un evento de cena, por ejemplo, se asegura de que las mesas se ajusten a lo planificado, que las comidas se preparen de manera precisa y puntual y que los servicios de acompañamiento se brinden según lo acordado. En un evento de negocios, ella puede asegurarse de que el equipo y la tecnología estén configurados como propiedad para una presentación formal.
Administrar las finanzas
Un planificador de eventos también tiene responsabilidades financieras. Ya sea que trabaje por cuenta propia o que represente a una empresa, el coordinador debe asegurarse de que los clientes realicen los pagos requeridos. Esto incluye la comunicación por adelantado de las políticas de pago y la entrega de facturas. El coordinador generalmente hace pagos a proveedores y proveedores de servicios en nombre del cliente.
