Mejorar la productividad de su negocio, y de sus empleados, es sin duda uno de los objetivos más grandes de todos los propietarios de pequeñas empresas. Pero, ¿sabía que su propio lugar de trabajo podría estar socavando la productividad de su personal? Aquí hay cinco formas en que su oficina podría impedir que sus empleados hagan su mejor trabajo.
Soluciones a problemas de productividad
1. Hay demasiadas distracciones. Si tiene una oficina de planta abierta, puede ser un gran contribuyente a las distracciones, pero no es la única. En la encuesta más reciente de Staples Workplace Survey, el 38 por ciento de los que trabajan en una oficina abierta dicen que el diseño causa distracciones; sin embargo, el 28 por ciento de los que trabajan en oficinas tradicionales dicen lo mismo.
$config[code] not foundSegún un experto que estudia las necesidades de los empleados de alto rendimiento, puede tomar hasta 25 minutos recuperar el enfoque después de una sola distracción. Claramente, si su oficina está llena de distracciones, está dañando la productividad.
El ruido es la distracción número uno para los empleados en la encuesta de Staples. Hay muchas maneras de reducir las interrupciones del ruido: si una oficina de plan abierto es muy importante para usted, considere la posibilidad de que sus empleados usen auriculares con cancelación de ruido. También puede configurar "zonas tranquilas" a las que los empleados pueden ir para hacer un trabajo más enfocado, o "zonas de ruido" a las que los empleados pueden reunirse para conversar, hacer llamadas telefónicas o celebrar reuniones. Use alfombras y revestimientos de paredes para amortiguar el ruido de las máquinas o equipos de oficina.
2. Hay demasiadas reuniones. La pequeña empresa promedio es mucho menos propensa a las reuniones que la corporación promedio, pero a medida que su empresa crezca, es probable que la cantidad de reuniones que celebre también crezca. Tal vez los empleados quieran convocar reuniones para anunciar su importancia o usted tiene clientes que insisten en reunirse en persona para discutir cada pequeña cosa. Intente limitar las reuniones solo a aquellas que sean absolutamente necesarias; la celebración de reuniones en un día de la semana; o celebrar reuniones más largas y menos frecuentes.
3. El diseño de su oficina está mal diseñado. Ya sea que esté tratando con una agrupación de habitaciones funky o simplemente no esté usando su espacio para su mejor ventaja, podría estar saboteando la productividad de sus empleados. Por ejemplo, ¿los empleados cuyos trabajos implican impresión frecuente están sentados en el otro lado del edificio desde su impresora? ¿Está la persona cuyo trabajo requiere mucha concentración sentada en un área de alto tráfico donde está constantemente interrumpida? Mire su diseño con un ojo fresco y piense en lo que podría mover, eliminar o agregar para optimizar los días de trabajo de los empleados. (Una ex empleada mía era mucho más productiva, y más feliz, después de que mudáramos su escritorio de su ubicación original a unos pocos pies del baño de hombres).
4. Su equipo y tecnología de oficina están obsoletos o mal mantenidos. La copiadora que se atasca constantemente, las computadoras que aparecen regularmente en la pantalla azul de la muerte: los equipos que no funcionan correctamente consumen un tiempo valioso y también frustran a sus empleados. Piense en actualizar y mantener su tecnología como una inversión en una mayor productividad; es uno que pagará rápidamente.
5. Hay problemas personales.. Trabajar cerca de alguien que está molesto o enojado es una de las distracciones más comunes en la encuesta de Staples mencionada. Ya sea que los empleados luchen entre sí o luchen con problemas personales o familiares, las emociones intensas definitivamente los distraen de hacer el trabajo. Sea sensible a los estados de ánimo e interacciones de sus empleados. Si dos compañeros de equipo no se llevan bien, trabaje con ellos para ayudar a resolver el desacuerdo. Los problemas entre compañeros de trabajo pueden afectar más que a aquellos directamente involucrados.
Al ser consciente de estos problemas comunes de la oficina y tomar medidas para remediarlos, avanzará un largo camino para aumentar la productividad de sus empleados.
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