Deberes del Secretario Barangay

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Anonim

Barangay es el gobierno local básico o unidad política en las Filipinas. El secretario de barangay se encarga de las funciones administrativas en un barangay. Un presidente barangay se encarga de nombrar al secretario barangay. Una persona mayor de edad, que tiene al menos un graduado de escuela secundaria en una escuela reconocida en Filipinas y un votante calificado y un residente real del barangay, tiene las mismas posibilidades de ser nombrado secretario del barangay.

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Funciones clericales

El secretario de barangay hace principalmente el trabajo de oficina en el salón de barangay. Mantiene y mantiene todos los registros y documentos del barangay. Cualquier solicitud hecha por barangay con respecto a las certificaciones, endosos y otras formas es responsabilidad del secretario. Igualmente toma minutos de todas las reuniones de la asamblea. Registra todos los procedimientos que tienen lugar en la sala, tales como quejas y disputas. Prepara los minutos de la asamblea y los publica en lugares conspicuos dentro del barangay. Proporciona apoyo administrativo a todos los oficiales de Barangay.

Deberes del Registrador Civil

La secretaria mantiene un registro actualizado de todos los residentes del barangay. Ella debe tener a mano la siguiente información: nombre, dirección, lugar y fecha de nacimiento, sexo, estado civil, ciudadanía y ocupación. La secretaria también puede guardar otra información personal de los residentes del barangay siempre que la ley lo permita. También asiste al registro civil municipal en inscripciones de nacimientos, fallecimientos y matrimonios dentro de la unidad. Presenta un informe mensual sobre nacimientos registrados, defunciones y matrimonios de Barangay, así como el número anual de residentes con sus respectivos registradores civiles locales.

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Responsabilidades electorales

Dado que el secretario mantiene un registro de todos los habitantes del barangay, es una gran ayuda durante el período electoral. Asiste en la preparación de formularios durante el período electoral. También promueve y apoya iniciativas, campañas sobre elecciones, referendos o plebiscitos en coordinación con la Comisión de Elecciones. Ayuda a mantener la paz y el orden durante el período electoral, ya sea en elecciones nacionales o locales.

Otros deberes

Al igual que con los otros funcionarios de Barangay, el secretario ayuda al presidente de Barangay a cumplir con sus deberes y responsabilidades. También es responsable de mantener la paz, el orden público y la seguridad en la comunidad.Ella trabaja de la mano con los diferentes funcionarios de Barangay para iniciar e implementar varios proyectos locales. Estos proyectos pueden incluir asistencia médica, trabajo social, obras públicas, educación e iniciativas empresariales. También ayuda en la regulación del uso de las instalaciones de barangay, como el uso de salas polivalentes y equipos deportivos propiedad de la unidad. Ella también ejerce otras funciones como lo exige la ley.