Pero el gran revuelo en estos días es sobre el software en línea, o como se le llama, el software como servicio (SaaS). Con SaaS, en lugar de instalar software en su computadora, inicie sesión en la Web y use el software en línea. Normalmente, usted paga una suscripción mensual o anual que le da derecho a utilizar la última versión del software.
$config[code] not foundDesde 2001, QuickBooks también ha ofrecido una versión en línea de QuickBooks, además de su versión de escritorio. La versión en línea es ahora de hasta 110,000 usuarios. QuickBooks Online es una alternativa para aquellos que desean un software de contabilidad, pero necesitan la comodidad y las características de una aplicación en línea.
Resulta que me encanta usar software en línea, cuando tiene sentido. Por ejemplo, no soy un gran creyente en el procesamiento de textos en línea, solo por las ventajas limitadas de estar en línea para escribir un documento y por algunos inconvenientes importantes.
Por otro lado, cuando una aplicación de software aporta un valor extra al estar en línea, estoy a favor.
QuickBooks Online es una de esas aplicaciones que tiene sentido para mí.
He estado experimentando de vez en cuando con QuickBooks Online durante varias semanas, y me gusta lo que veo.
QuickBooks Online tiene una serie de ventajas para aquellos que pueden apreciar las funciones en línea:
- Como propietario de un negocio, puede administrar sus libros desde cualquier lugar. Para los dueños de negocios que viajan regularmente o los dueños de negocios que hacen sus libros por la noche en casa (como muchos de nosotros), esto es un verdadero beneficio.
- QuickBooks Online es especialmente bueno para empresas con una fuerza de trabajo distribuida. Si tiene empleados o contratistas independientes que trabajan desde su casa o desde ubicaciones remotas, pueden tener acceso al software según sea necesario (hasta 3 usuarios simultáneos, más su contador o hasta 20 usuarios por un cargo adicional). Por ejemplo, usted o sus empleados pueden crear presupuestos directamente en el sitio de un cliente utilizando una computadora portátil.
- Incluso puede otorgar a los empleados por hora o contratistas independientes la autorización para iniciar sesión con el fin limitado de completar hojas de asistencia. Entonces puede procesar pagos de nómina o contratista fácilmente.
- QuickBooks Online hace que sea fácil compartir datos con un contador externo. Por ejemplo, si su contador lo ayuda a cerrar o balancear sus libros cada mes o trimestre, no tiene que molestarse con el intercambio de datos. Su contable inicia sesión desde su oficina y puede eliminar los errores de forma simultánea siguiendo un registro de actividades. Su contador puede incluso iniciar sesión simultáneamente con usted para mostrarle cómo hacer algo.
- Usted obtiene la ventaja de que sus datos se copian fuera del sitio.
- Usted paga un pago mensual recurrente más bajo, en lugar de pagar una tarifa de licencia de software por adelantado.
- No tiene que instalar software en su disco duro. La aplicación en línea está diseñada para personas que lo hacen por sí misma y lo guía a través de un asistente para ayudarlo a configurar.
- Obtienes soporte incluido en la cuota mensual. El sitio web dice que si envía una pregunta por correo electrónico, por lo general, se comunican con usted dentro de los 30 minutos.
- Otra característica útil: cuando inicia sesión en QuickBooks Online, hay un pequeño widget que aparece en su pantalla con la última discusión de los foros de QuickBooks. Puede ver las preguntas de los demás (preguntas que también puede tener) y poder obtener respuestas. O puede hacer sus propias preguntas a la comunidad.
También me gusta la versión en línea porque tiene una interfaz limpia y optimizada. Le permite concentrarse en actividades clave sin mucha confusión de la jerga contable (un beneficio para los no contadores entre nosotros).
No estoy solo de acuerdo con Ed Mobraaten, gerente de marketing de QuickBooks Online, quien me dijo en un correo electrónico: “La facilidad de uso es una de las principales razones por las que más del 80% de los usuarios de QuickBooks Online están muy satisfechos con el software. Enfrentémoslo, entras en el negocio porque te apasiona algo, y ese algo es muy probable que no sea contable. Lo entendemos. Es por eso que hemos hecho que QuickBooks Online sea fácil de usar con un flujo de trabajo fácil de seguir y un lenguaje cotidiano como "Money In" en lugar de Cuentas por cobrar ".
La versión en línea ofrece muchas pero no todas las características de la versión de escritorio de QuickBooks. Una excepción notable: la versión en línea no es adecuada para una empresa que necesita realizar un seguimiento del inventario.
Pero para profesionales independientes, empresas nuevas, empresas jóvenes, propietarios de negocios móviles / vendedores, y propietarios de negocios a quienes les gusta la libertad de colaborar con sus contadores externos sin problemas, QuickBooks Online ofrece ventajas.
Para mí, QuickBooks Online es un ejemplo de software inteligente en línea. Solo necesitas iniciar sesión cuando estés trabajando en la aplicación. Cuando lo hace, estar en línea le ahorra tiempo y dinero y lo ayuda a hacer negocios de la manera en que la nueva generación de pequeñas empresas de hoy en día hace negocios.
Actualmente puedes probar QuickBooks Online gratis por 30 días. Ni siquiera tiene que ingresar una tarjeta de crédito para la prueba (no tenía que hacerlo).
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