¿Cuáles son los deberes de un administrador de proyecto?

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Anonim

Las organizaciones usan administradores de proyectos para supervisar las operaciones diarias de proyectos que pueden incluir todo, desde construcción, desarrollo de productos y nuevos despliegues de software. Como líder del proyecto, el administrador coordina y gestiona todos sus aspectos y fases, desde la planificación hasta los entregables. El administrador del proyecto supervisa todos estos elementos para garantizar un proceso exitoso y un proyecto completado.

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Planificación

La etapa de planificación es crítica para el éxito del proyecto. Como una de sus tareas principales, el administrador del proyecto desarrolla el plan para completar el proyecto. Una de las primeras etapas en la planificación del proyecto es establecer un presupuesto, programar un cronograma y elegir el personal para el proyecto.Ella se asegura de que el proyecto esté estructurado de acuerdo con la organización y las misiones y objetivos del proyecto. Como líder, ella brindará orientación al equipo del proyecto.

Gestión de personal

El gerente del proyecto puede participar en la selección del personal para el proyecto, o puede trabajar con un equipo asignado, según la estructura interna de la organización. Como administrador, crea los lineamientos y medidas para el personal y asigna roles basados ​​en talentos, habilidades y habilidades. Responde cualquier pregunta que pueda surgir y trabaja para resolver cualquier problema que el personal pueda experimentar mientras trabaja en el proyecto. Como gerente, su trabajo es ayudar al personal a tener éxito.

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Seguimiento de rendimiento

El seguimiento del rendimiento permite al administrador del proyecto evaluar a los miembros individuales del equipo y el rendimiento general del proyecto. Podría establecer hitos que necesitan completarse en puntos específicos durante el proyecto. Al seguir los hitos clave, el administrador puede evaluar el estado del proyecto y hacer correcciones o ajustes en el curso. El seguimiento continuo ayuda a establecer las áreas o los miembros del equipo que pueden necesitar reajuste o entrenamiento.

Análisis

Debido a que pueden ocurrir bloqueos para avanzar lentamente en puntos específicos del proyecto, la administradora del proyecto trabaja con su equipo para encontrar soluciones. Mantiene reuniones periódicas del equipo para analizar el progreso del proyecto. Ella utiliza los comentarios de su equipo para tomar las decisiones de ajustar el plan, el presupuesto o el cronograma según sea necesario.

Comunicación

El administrador del proyecto tiene la responsabilidad general de la comunicación. Eso incluye la comunicación interna del equipo y la presentación de informes sobre el progreso del proyecto a sus superiores en la organización. Ella se asegura de que todos los involucrados en el proyecto estén al tanto de los acontecimientos del proyecto. Mantiene e integra los planes de proyecto y garantiza que se asesore a todas las partes clave. Ella podría hacer esto a través de reuniones semanales, actualizaciones periódicas por correo electrónico o informes de proyectos.