Cuando contrata para ocupar un nuevo puesto, lo primero que puede hacer es crear una descripción del trabajo para darle una idea de sus expectativas al nuevo empleado. Si bien esto es bastante estándar y puede parecer sin controversia, el hecho es que la creación de una descripción del trabajo puede llevar a conceptos erróneos y exceso de trabajo para los empleados y empleadores. Antes de elegir crear descripciones de trabajo formales, revise las posibles desventajas.
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Decida si tiene tiempo para crear una descripción del trabajo bien escrita y detallada. Determinar los deberes de un trabajo puede requerir investigar las operaciones de un departamento completo y obtener información de los gerentes. Rondas de revisiones pueden seguir antes de que se escriba una descripción final. En una empresa que carece de profesionales de recursos humanos para crear descripciones de trabajo, un empleado debe tomarse un tiempo para cumplir con sus obligaciones habituales.
Encasillado
Si alguna vez escuchó la frase "no es mi trabajo" en su lugar de trabajo, entonces puede comprender otro problema potencial con descripciones de trabajo detalladas. Algunos empleados pueden considerar la descripción de un trabajo como la documentación definitiva de lo que se espera que hagan y no hagan en el puesto. Como resultado, es posible que no estén dispuestos a asumir tareas adicionales o hacer un esfuerzo adicional porque no está en la descripción de su trabajo. Al mismo tiempo, una descripción formal del trabajo puede limitar la visión de un empleador sobre las capacidades de un empleado, lo que resulta en oportunidades perdidas para promociones y contribuciones de ciertos empleados.
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Los candidatos potenciales para un trabajo también pueden verse afectados negativamente por una descripción del trabajo mal escrita o demasiado escrita. Una descripción del trabajo con una lista exhaustiva de deberes y responsabilidades puede abrumar incluso a los candidatos más calificados, y uno mal escrito puede confundir al candidato o dar una impresión negativa sobre la compañía. Como resultado, algunos pueden sentirse demasiado intimidados para solicitar el trabajo o no aplicar en absoluto.
Añadiendo Touch Ups
La supervisión de las descripciones de puestos requiere tiempo y esfuerzo. Cuando una característica clave de un trabajo cambia, la descripción del trabajo debe actualizarse. Esto requiere un mayor esfuerzo por parte de los gerentes para revisar las descripciones de los trabajos según sea necesario. Esto puede justificar una descripción del trabajo menos detallada. Una descripción vaga requiere más iniciativa por parte del empleado para interpretar su significado, y posiblemente menos trabajo por parte del gerente que tiene que actualizarlo.
