El Servicio de Impuestos Internos recomienda mantener registros básicos que sirvan como prueba de ingresos, como los estados de pago, siempre que sean necesarios, que pueden ser de varios años. Si ya no está empleado, es posible que deba mostrar prueba de su ingreso anterior para solicitar beneficios de desempleo o por otras razones de finanzas personales. Si no puede encontrar su último recibo de pago, puede obtenerlo de su ex empleador.
$config[code] not foundLey del Estado
En la mayoría de los estados, los empleadores deben dar a los empleados un comprobante de pago cada vez que se les paga. Si su último cheque de pago fue a través de depósito directo y la ley estatal dice que debe recibir una declaración de pago, su empleador debería haberle entregado o enviado la declaración por correo. En algunos estados, solo se requiere que un empleador dé a los empleados acceso a un talón de pago. En este caso, su empleador no tiene que darle una declaración escrita o impresa; El acceso a un talón de pago electrónico está bien. Consulte al departamento de trabajo de su estado acerca del cheque de pago final y las leyes de recibos de pago en su estado. Cualquiera que sea el procedimiento, su empleador debe seguirlo.
Solicitud de empleado
Si su empleador siguió las pautas estatales y le entregó un comprobante de pago que muestra su salario final, no tiene que darle una segunda copia. Sin embargo, puedes solicitarlo. Llame o envíe un correo electrónico a la persona encargada de la nómina de su último trabajo y haga la solicitud de acuerdo con la política de la compañía. Si lo necesita rápidamente para un propósito específico, explíquelo educadamente. Si se puede acceder fácilmente al talón de pago, su empleador puede darle otra copia puntualmente. Sin embargo, si la política de la compañía dicta un período de espera, déle a su empleador el tiempo de entrega indicado. Su empleador podría cobrarle una tarifa administrativa nominal por la segunda copia, especialmente si utiliza un proveedor externo para procesar su nómina. En este caso, es posible que deba comunicarse con el proveedor para emitir el talón de pago. Puede comunicarse con el departamento de trabajo de su estado acerca de las reglas sobre el cobro de dichas tarifas en su estado.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingNinguna ley
La Ley de normas laborales justas, que rige la mayoría de los empleos en los Estados Unidos, no exige que los empleadores den a los empleados un comprobante de pago. Diferentes leyes federales podrían requerir talones de pago, como la Ley de Protección de Trabajadores Agrícolas Migrantes y Estacionales; Los empleados agrícolas deben recibir una declaración de salario cada vez que se les paga. Si la ley no exige talones de pago, su empleador no tiene que darle uno. Para conveniencia de los empleados, muchos empleadores eligen dar a sus trabajadores un recibo de sueldo, ya sea que la ley lo exija o no.
Consideraciones
Si se requiere que su último empleador le entregue un comprobante de pago y no cumplió, solicítelo educadamente. Si su empleador se niega, puede presentar una queja ante el departamento de trabajo del estado. Las penas por violación de talón de pago varían según el estado. Por ejemplo, en California, a un empleador se le puede requerir que pague $ 50 por el primer período de pago en el que se produce la infracción, y $ 100 por empleado por cada período de pago después de la infracción inicial, hasta un máximo de $ 4,000.
