Coordinador de transacciones de bienes raíces Descripción del trabajo

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Anonim

Un coordinador de transacciones de bienes raíces funciona como un enlace entre agentes de bienes raíces, clientes, compañías de fideicomiso y corredores de hipotecas durante el proceso de una venta de bienes raíces. Muchos corredores de bienes raíces contratan coordinadores de transacciones para administrar de manera efectiva las tareas administrativas involucradas en el cierre de una venta, según Clareity Consulting.

Educación y requisitos de trabajo

Los coordinadores de transacciones de bienes raíces pueden ser agentes de bienes raíces con licencia o sin licencia. Los beneficios de tener una licencia de bienes raíces incluyen el potencial de un aumento en el pago y la capacidad de comunicarse de manera más efectiva con los agentes y clientes. Los coordinadores de transacciones de bienes raíces sin licencia no pueden negociar ni divulgar los términos de los precios a los clientes. Independientemente de la licencia, un coordinador de transacciones de bienes raíces necesita un sólido historial administrativo o administrativo y un cierto conocimiento de los bienes raíces como un requisito previo de trabajo. La capacitación formal no es necesariamente necesaria, ni tampoco un título universitario específico.

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Deberes de fideicomiso

Un coordinador de transacciones de bienes raíces recibe un contrato de compra ratificado de un agente, abre el depósito en garantía y le proporciona al agente de custodia o de títulos la información necesaria para comenzar el proceso de gestión del archivo. El coordinador de transacciones de bienes raíces organiza la recolección del dinero del depósito inicial. Además, el coordinador de transacciones de bienes raíces envía al agente cooperante cualquier divulgación necesaria requerida por la ley.

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Plazos y plazos

Los coordinadores de transacciones están a cargo de la creación de plazos para fechas importantes, como los plazos para la eliminación de contingencias de préstamos e inspecciones. Unos días antes de la fecha límite, el coordinador de transacciones de bienes raíces llama o envía un recordatorio al agente de bienes raíces para que cumpla con todas las responsabilidades. A veces, un coordinador de transacciones de bienes raíces solicita una declaración de divulgación de riesgos naturales en nombre del vendedor o programa una inspección de la casa para un comprador.

Tareas administrativas

El trabajo administrativo es una gran parte del trabajo del coordinador de transacciones de bienes raíces. Los deberes incluyen mantener el archivo para asegurar que todas las divulgaciones obligatorias se completen y se envíen al agente o agente cooperante para la revisión y aprobación del cliente. A medida que cada documento se devuelve por correo, fax o correo electrónico, el coordinador de transacciones de bienes raíces verifica todas las iniciales, firmas y fechas antes de marcar las revelaciones como completas y archivarlas. Además, un coordinador de transacciones de bienes raíces llama a los agentes y otras partes para recordarles que faltan documentos.

Control de calidad

Los coordinadores de transacciones aseguran la administración fluida y eficiente de los pasos necesarios para cerrar una venta. Un cliente o agente a menudo confía en un coordinador de transacciones de bienes raíces para monitorear y evaluar el progreso de la venta para que se cumplan los plazos importantes y se liberen contingencias. Además, un coordinador de transacciones de bienes raíces proporciona una auditoría preliminar del archivo para que el agente gestor lo revise.

Deberes Adicionales

Algunos coordinadores de transacciones de bienes raíces producen mercadotecnia para agentes, tales como tarjetas postales "Recién vendidas" o boletines mensuales. Otros coordinadores de transacciones de bienes raíces son agentes con licencia que pueden ayudar al agente a renegociar los términos después de que una inspección de plagas revele daños de podredumbre de la madera que deben repararse antes de que se otorgue un préstamo.