La etiqueta de oficina efectiva puede ayudar a transformar la cultura de una empresa e incluso puede dar lugar a la diferencia entre el éxito empresarial y el fracaso empresarial.
En reconocimiento a la Semana Nacional de la Etiqueta de Negocios, Small Business Trends ha compilado una lista de 50 increíbles consejos de etiqueta de oficina para transformar la cultura de su empresa.
Consejos de etiqueta de oficina
Una oficina no es un concierto de rock, mantenga el ruido al mínimo
Aparte de las necesidades, como hablar por teléfono y hablar con compañeros de trabajo, mantener el ruido bajo en una oficina, después de todo, todos están ahí para trabajar.
$config[code] not foundPoner los teléfonos personales en silencio
Los teléfonos personales que explotan en la oficina pueden, naturalmente, interrumpir y distraer a los compañeros de trabajo.
Evite tomar llamadas personales en su escritorio
Conversar con su mejor amigo sobre la noche del sábado no es propicio para el trabajo duro. Evite tomar llamadas personales en horario de oficina.
Responder a los mensajes de los colegas de manera oportuna
Al recibir correos electrónicos, mensajes de voz, mensajes de Skype, textos y otras formas de correspondencia de colegas, responda de manera oportuna en lugar de hacerlos esperar.
Mostrar respeto a los colegas en todo momento
Cuando se trabaja en un entorno de oficina abierta, el respeto es el quid de una cultura empresarial afable y eficaz. Trata a tus colegas con el mismo nivel de respeto que esperarías que te traten a ti mismo.
No interrumpa a sus colegas cuando están hablando
Interrumpir a otros es grosero y muestra una falta de habilidades sociales.
Sé consciente de tu lenguaje corporal
El lenguaje corporal habla mucho en ambientes de trabajo. Hablar con colegas con los brazos cruzados y sin hacer contacto visual puede ser percibido como grosero.
Sea cortés con otras personas en la oficina
Las palabras agradecer y agradecer nunca se pueden utilizar excesivamente, especialmente en un entorno de trabajo.
Ser agradable a los demás en la oficina
Ser agradable y amigable con los colegas creará una cultura de empresa en la que es deseable trabajar, ayudando así a retener y atraer empleados.
Prestar atención a los intereses de los compañeros de trabajo
Mostrar un interés genuino en los pasatiempos y pasados de otros trabajadores.
Comparta sus propios intereses con otros trabajadores
De la misma manera, muestre amistad al estar dispuesto a compartir sus propios intereses y pasatiempos con sus compañeros de trabajo.
Comparte el crédito por un buen trabajo
Si ha colaborado en un proyecto o tarea exitosa, comparta el crédito entre colegas y equipos.
Ser un jugador de equipo
Trabajar bien con colegas y formar parte de un equipo ayudará a generar buena voluntad entre sus compañeros de trabajo que a menudo es recíproco.
Ayude a los nuevos empleados y pasantes mostrándoles las reglas
Todos nos sentimos nerviosos en nuestros primeros días en un trabajo. Muestre respeto a los nuevos empleados informándoles sobre ciertas "reglas" de la oficina, como la hora de los descansos y las horas de almuerzo y dónde preparar una bebida.
Presentar nuevos empleados a otros miembros del equipo
Cuando muestre a los empleados nuevos en la oficina, preséntelos a otros miembros del equipo y otros departamentos para que puedan comenzar a poner nombres a las caras.
Ayude a colegas que puedan estar luchando con una fecha límite o un proyecto
Si sabe que un compañero de trabajo está luchando con algún aspecto de su trabajo y tiene los conocimientos y las habilidades para ayudarlo, siga adelante y les ayude, después de todo, la mayoría de las empresas se basan en los esfuerzos del equipo.
Sigue sonriendo
¡Una sonrisa al día mantiene a raya el mal humor! Sonreír durante todo el día ayuda a generar un ambiente de trabajo agradable y amigable.
No llegues tarde al trabajo
Entrar en la oficina media hora después de que todos los demás no se pintarán con una luz profesional. Llegar a tiempo al trabajo es un requisito básico de la etiqueta de la oficina.
Elogiar a los compañeros trabajadores por un buen trabajo
Parte de mostrar a los colegas lo respeta, mostrando aprecio y gratitud por el buen trabajo. Elogie donde se merece.
Prueba y recuerda los nombres de los compañeros de trabajo
Algunas personas tienen mejores recuerdos que otros, concedido. Sin embargo, hacer lo mejor para recordar los nombres de otras personas en la oficina les mostrará a los colegas el respeto que merecen.
Tratar a los demás con justicia
Puede ser más amigable con ciertos compañeros de trabajo que con otros, pero todos los miembros del personal deben recibir un trato justo para evitar que el favoritismo ensombrezca la cultura de la oficina.
Abstenerse de ser demasiado personal con otros en el trabajo
Puede ser bueno ser amigable con los colegas, pero volverse demasiado personal y tímido puede mostrar favoritismo y un tono poco profesional.
Evite maldecir en el lugar de trabajo
Puede sonar obvio, pero usar un mal lenguaje en el trabajo es una oficina definida, no, no.
Dar a los compañeros de oficina el espacio y la privacidad para trabajar
Se requiere naturalmente colaborar y conversar con compañeros de trabajo, pero respete la privacidad de los demás y dé a los colegas su propio espacio para que puedan continuar con su trabajo.
Sea consciente de los olores: coma su almuerzo y bocadillos lejos de su escritorio
Nadie quiere trabajar en un ambiente maloliente. Evita crear un lugar de trabajo innecesariamente maloliente comiendo lejos de tu escritorio. Coma comidas y bocadillos en el restaurante del personal o en un café al final de la calle.
Prestar atención a la higiene personal
Por supuesto, los olores vienen en una multitud de disfraces! Prestar atención a la higiene personal asegurará que no se evite estar sentado al lado del trabajo.
Evite exagerar el perfume o después del afeitado
Dicho esto, demasiado perfume o después del afeitado puede crear un aroma enfermizo en un espacio de oficina limitado. ¡No infrinja su perfume favorito en sus compañeros de trabajo, ya que es todo lo que pueden oler todo el día!
Mantener la ropa de oficina profesional
¡Incluso si tiene una cultura de compañía de llevar jeans y zapatillas de deporte a la oficina, demuestre respeto por la conducta de la ropa evitando trabajar en sandalias y pantalones cortos de Bermudas!
Mantenga su escritorio limpio y ordenado
Demuestre sus habilidades de organización e imagen profesional manteniendo su propio escritorio ordenado durante toda la jornada laboral.
Mantenga sus pertenencias personales confinadas a un espacio específico
En lugar de tener su lápiz labial, billetera, abrigo, bolso, teléfono móvil y agenda en la oficina, mantenga sus pertenencias personales en un espacio específico, para que no interfieran con los demás.
Ayuda a mantener el orden general de toda la oficina
Además de mantener su escritorio limpio y ordenado, trabaje en equipo para mantener el orden de toda la oficina, incluidas áreas de descanso, cocinas para el personal, baños y cantinas.
Si estás enfermo, quédate en casa
Puedes sentirte tentado a venir a trabajar cuando te sientes mal, pero si existe la posibilidad de que tu enfermedad sea contagiosa, quédate en casa para que tus compañeros de trabajo no se contagien.
Ayude a mantener a raya la tos y el resfriado de la oficina: cúbrase la boca cuando estornude
Si tiene tos y resfrío en el trabajo, trate de ayudar a prevenir la propagación de gérmenes en la oficina cubriéndose la boca cuando tose o estornuda.
Tenga desinfectante para manos disponible
El desinfectante de manos es una forma efectiva de prevenir la propagación de gérmenes. Si tiene un resfriado, limpie el desinfectante de manos en teléfonos, teclados de computadora y otras áreas compartidas para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes.
No dejes los tejidos tirados alrededor
Puede parecer obvio, pero dejar pañuelos usados en la oficina es como darles una invitación abierta a sus gérmenes. Pon los pañuelos en la papelera.
Escuche las ideas y opiniones de otros.
Parte de respetar a los demás miembros del equipo es escuchar las ideas y opiniones de todos en la oficina.
Sé tolerante con las opiniones de otros
Puede que no te gusten sus ideas y que no te gusten las tuyas, pero trata de ser tolerante con las opiniones de los demás y respeta la posibilidad de que no estén de acuerdo con todo lo que dices.
Evite chismear sobre otros
Los chismes pueden paralizar el ambiente y la cultura en una oficina y deben evitarse a toda costa.
Concéntrese en los aspectos positivos de su propio trabajo
Sentirse abatido, aburrido o frustrado por su propio trabajo puede contagiar a sus colegas. Trate de concentrarse en las cosas positivas de su trabajo para mantenerse optimista durante toda la jornada laboral.
Organice reuniones regulares del equipo donde todos estén involucrados
Celebrar reuniones regulares del equipo para alentar el intercambio de ideas y plantear cualquier pregunta o inquietud. Anime a todos a participar en la reunión.
No llegues tarde a las reuniones
Nunca haga esperar al anfitrión de la reunión llegando tarde a una reunión.
Mostrar atención en reuniones
Cuando asista a reuniones, demuestre atención y atención respondiendo preguntas y presentando ideas en lugar de enviar mensajes de texto en su teléfono o jugar con su cabello.
Establecer objetivos de la empresa
Las metas y los objetivos no deben limitarse a los equipos de ventas. Establecer metas realistas pero al mismo tiempo desafiantes en la oficina, le dará a los empleados algo en lo que trabajar y en lo que se debe enfocar.
Introducir incentivos y recompensas de oficina
Tanto si se trata de un día de vestir el viernes como si no se termina antes, los incentivos y las recompensas pueden contribuir en gran medida a transformar la cultura de una empresa en una más positiva.
Fomentar la oficina de bromas saludables
Las bromas en la oficina pueden hacer que un día de trabajo sea más divertido. Solo asegúrate de que las bromas de la oficina no se conviertan en ridículo o desprecio.
Sea consciente de los muebles de oficina
Agacharse en su escritorio con los pies apoyados en una silla opuesta significará que no se está presentando con las luces más profesionales. Siéntese derecho y tenga en cuenta los muebles de oficina.
Ser responsable de sus tareas
Si acepta realizar una tarea, procure hacer todo lo posible para seguirla y completarla a tiempo.
Ser un buen comunicador con compañeros de trabajo
Mantenga a sus colegas informados sobre tareas e ideas comunicándose con ellos de manera regular y eficiente.
Deténgase en las cualidades positivas de los compañeros de trabajo, no en las negativas
Todos tenemos aspectos positivos y negativos de nuestros personajes. Para generar una cultura de trabajo optimista, concéntrese en el lado positivo de las personalidades de los trabajadores, en lugar de lo negativo.
Evite ser el primero en salir al final del día
Salir corriendo por la puerta tan pronto como cumplan las seis en punto puede pintarte con una luz negativa para tus compañeros de trabajo. Quedarse unos minutos después del cierre de la empresa no le hará ningún daño y recorrerá un largo camino para mostrar diligencia en su trabajo.
La etiqueta de la oficina es una parte importante de la cultura de la empresa. Observar y seguir los consejos de etiqueta de oficina anteriores no solo ayudará a crear una cultura de trabajo positiva y eficiente, sino que también lo ayudará a ganar una buena reputación en el trabajo, lo que podría llevar a cosas más importantes.
Foto de Oficina Rudeness a través de Shutterstock
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