Los propietarios de pequeñas empresas como nosotros deben asegurarse de que manejamos barcos ajustados. Gastar menos puede ayudarnos a reducir el flujo de efectivo; Recortar gastos puede ayudar a obtener más ganancias. Los siguientes son mis consejos para ahorrar dinero. Le sugiero que los comparta con los miembros clave de su equipo. No es suficiente que el propietario esté al tanto del gasto; otros en el equipo más cercanos a los gastos diarios también pueden detectar oportunidades para ahorrar dinero.
$config[code] not found1. Examina tus cuentas.
Si ha pasado un tiempo desde que vio cuánto está gastando en teléfono, servicios públicos, servicios de Internet, costos de envío nocturno y gastos similares, valdría la pena mirar ahora. A medida que la tecnología ofrece nuevas opciones para las pequeñas empresas, como VOIP, puede reducir sus costos al encontrar servicios más accesibles.
- ¿Realmente necesitas líneas fijas? Si eres un "solopreneur" o tienes solo un puñado de empleados que están siempre en movimiento, entonces los teléfonos móviles junto con Google Talk y / o Skype podrían ser todo lo que necesitas para dirigir tu negocio
- ¿Cuándo fue la última vez que comparó planes de minutos para sus teléfonos móviles? Hazlo ahora.
- Revise los estados de cuenta de su tarjeta de crédito para descartar los cargos recurrentes. Puede encontrar, como lo hicimos nosotros, que estábamos pagando casi $ 200 al mes por una suscripción a un seminario web / reunión en línea que rara vez se usa. Y para las pocas veces que necesitábamos una, las alternativas gratuitas como ooVoo o las charlas grabadas de Skype sirvieron para nuestro propósito.
2. Examine su seguro.
Es posible que encuentre ahorros en los costos si reevalúa la cobertura de seguro de su pequeña empresa. Por ejemplo, ¿su cobertura sigue siendo adecuada para las necesidades de su empresa o podría reducirla para ahorrar dinero? Al aumentar su deducible, puede reducir la prima mensual. Solo asegúrese de tener suficiente efectivo en la reserva para cubrir el deducible más alto.
Si usted es miembro de una organización profesional, como una Cámara de Comercio, es posible que pueda obtener tarifas más bajas a través de este canal.
Tienda de comparación! Programe una reunión o llame a un agente de seguros para discutir las opciones. Un agente multilínea puede ayudarlo a clasificar diferentes opciones de transportistas. También pregunte sobre la agrupación: a veces obtiene un descuento por la compra de múltiples coberturas de seguros a través del mismo proveedor.
3. Pagar temprano.
Si se trata de bolsas de basura o papel de copiadora, compre la cantidad más grande y con la mayor antelación posible … si le ahorra dinero. La planificación de sus suministros de oficina comprando con anticipación puede ayudarlo a aprovechar las ventas y las ofertas de compras en el almacén. Para material publicitario y señalización para ferias comerciales y eventos, finalícelos con anticipación para evitar los costos de impresión y entrega.
4. Termine o baje su arrendamiento.
Los bienes raíces pueden ser un costo fijo considerable. Si tiene poco dinero, hable con su arrendador sobre la reducción de la renta, incluso temporalmente, o si se está mudando a un espacio más pequeño en el mismo edificio. Es probable que no pueda permitirse perder a un inquilino y que esté dispuesto a negociar.
Dependiendo de la estructura de su empresa, es posible que ni siquiera necesite una oficina, especialmente si la suya es una empresa nueva y su personal puede trabajar en cualquier lugar. Elimine las restricciones de requerir que sus trabajadores estén físicamente en su oficina, y ahorrará en alquiler, servicios públicos, equipo … y sus empleados ahorrarán en gasolina para los desplazamientos. La ventaja es que sus trabajadores probablemente serán más felices.
Si usted o sus empleados necesitan salir de la casa de vez en cuando o trabajar en una cafetería, simplemente no lo cortan, hay espacios de trabajo conjunto u oficinas virtuales en todo el país. Le brindan acceso a Internet, fotocopiadora, salas de conferencias e incluso servicios de recepcionista, todo por una tarifa baja.
5. Llévalo a la nube.
Si tiene servidores internos, sabe que pueden ser costosos de mantener y actualizar. Por no mencionar el hecho de que si tiene un aumento repentino en el tráfico o la actividad, puede ser difícil aumentar el volumen para adaptarse a la afluencia, sin comprar más servidores. Al igual que con los trabajadores independientes, los servidores en la nube y el almacenamiento le permiten pagar por lo que necesita y le permiten aumentar o disminuir a medida que cambian las necesidades de su empresa.
El software en la nube elimina la necesidad de que el personal actualice el software, instale parches y lo mantenga operativo, lo que puede reducir los costos de personal. También puede eliminar las altas tarifas de licencia por adelantado, reemplazándolas con costos mensuales más bajos. Solo asegúrese de contar los costos mensuales de un año para asegurarse de que realmente está ahorrando dinero. Una comparación de los costos anuales o plurianuales, cargada completamente con los costos de personal, le permite comparar manzanas con manzanas.
6. Contratar freelancers.
Si su negocio está creciendo, pero no se siente lo suficientemente seguro como para contratar personal a tiempo completo, considere a un profesional independiente, un contratista o una agencia de terceros. De esta manera, solo paga por el trabajo que necesita y no tiene el dolor de cabeza de los beneficios, aumentos y días de enfermedad. Y si necesita reducir los costos de trinquete nuevamente, puede hacerlo fácilmente sin el trauma emocional de despedir empleados.
La contratación de freelancers funciona particularmente bien para roles profesionales: desarrolladores de software, diseñadores web, redactores, profesionales de relaciones públicas, consultores, profesionales administrativos y similares. Por lo general, pagará una tarifa por hora más alta para un contratista en comparación con un empleado. Pero a cambio, puede obtener un trabajador más experimentado que logre más en una hora y necesite menos supervisión diaria. Recuerde, también hay un costo por el tiempo de administración y capacitación.
7. Compra a granel.
Algunos proveedores de servicios comerciales ofrecen un descuento del 10 por ciento o más si paga con seis meses o más de anticipación. Y los proveedores de inventario y suministros pueden ofrecer términos comerciales, donde le permiten pagar temprano a cambio de un descuento. Si está comprando en grandes cantidades, ese descuento comercial por pago anticipado reduce efectivamente sus costos. Por lo general, se obtiene un descuento del 1% o 2% por el pago anticipado, si se ofrece. O cambie sus propios términos comerciales; considere pagar con una tarjeta de crédito que le ofrezca un descuento o un reembolso en efectivo por el pago anticipado.
8. Ahorre en regalos para clientes.
Si le da a sus clientes (o empleados) regalos en Navidad u otros días festivos, aproveche las ofertas diarias y los cupones para ahorrar en flores, vino y regalos corporativos. Si tiene una tarjeta de crédito o de cargo que ofrece recompensas, use los puntos. Aún obtienes el karma por ser un donante de regalos, pero tu cuenta bancaria no será tan grande como un golpe.
9. Utilice los recursos de negocios gratis.
¿Buscas asesoramiento empresarial? Antes de pagarle al consultor $ 200 por hora, consulte los recursos locales gratuitos para obtener consejos sobre cómo ahorrar dinero y más. Las organizaciones como los centros ASBDC, SBA y SCORE ofrecen asesoramiento y asesoría empresarial gratuitos y pueden ayudarlo en todo, desde la creación de un plan de negocios hasta la publicidad en su comunidad.
10. Encuentra software libre.
¿Por qué pagar por el software si hay una versión gratuita o una versión perfectamente buena? Google Drive, 37Signals y MailChimp son ejemplos de plataformas que ofrecen soluciones gratuitas (algunas ofrecen versiones de pago para un mayor uso) para procesamiento de textos, marketing por correo electrónico y gestión de proyectos.
Download.com también tiene una gran cantidad de descargas gratuitas en categorías como seguridad, desarrollo y redes, así que verifique primero allí antes de gastar dinero innecesariamente.
Consejo de bonificación para ahorrar dinero.
Aquí hay un último consejo adicional: al recortar gastos, asegúrese de no estrangular el crecimiento. Recorte donde no afectará su capacidad para realizar nuevas ventas o mantener satisfechos a los clientes existentes.
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