Cómo escribir una propuesta memo

Escribir una propuesta de memorándum permite a los empleados comunicar recomendaciones en un documento breve y fácil de leer. La pieza final debe persuadir a su audiencia para que actúe sobre sus ideas. La nota debe ser concisa y de una a dos páginas. Una propuesta de memo tiene cuatro partes, que incluyen el encabezado, el problema actual, la solución y el llamado a la acción.

Crea un encabezado en la parte superior de tu memo. Este debe tener el formato en el lado izquierdo e incluir a quién es la nota, de quién es la nota, la fecha y el tema.

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Crea un párrafo que discuta el problema. Esto debería resaltar por qué la estrategia o el proceso actual no está funcionando. Por ejemplo, el código de vestimenta de la compañía no funciona porque el lenguaje es vago y deja demasiado abierto para la interpretación.

Crea un párrafo que proponga la solución. Este párrafo debe incluir un lenguaje conciso sobre cómo solucionar el problema. Por ejemplo, podría discutir la posibilidad de organizar un panel de gerentes y empleados para renovar la política del código de vestimenta, dando como resultado una política más detallada sobre lo que es apropiado para el trabajo.

Crea una llamada a la acción. El párrafo final de su propuesta de memo debe decirle al lector cuál es el siguiente paso. Por ejemplo, podría decir que, una vez aprobada la propuesta, se reunirá con los gerentes para armar un panel de código de vestimenta.

Los archivos adjuntos de referencia en la línea final de su nota. Los ejemplos de adjuntos podrían incluir estudios o gráficos que respalden su idea propuesta, como "Adjuntos: Estudio de grupos de enfoque de empleados".

Propina

Use viñetas para facilitar la lectura de su propuesta. Las viñetas son más fáciles de leer para los gerentes y ejecutivos y hacen que su nota sea más concisa.

Advertencia

No olvide solicitar la ayuda de un corrector de pruebas. Pídale a un compañero de trabajo que pruebe su propuesta un par de veces antes de enviarla. Esto evitará errores gramaticales u ortográficos vergonzosos.