Lista de verificación para un movimiento de oficina de negocios

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Anonim

Para muchas empresas, trasladar sus oficinas sin tener una lista de verificación puede dejarlos en una situación terrible. Algunas empresas eligen simplemente empacar sobre la marcha y vienen a tiempo para desempaquetar y configurar en la nueva ubicación, pueden encontrar algunas cosas fuera de lugar o incluso extraviadas. Es por esto que es beneficioso tener una lista de verificación para asegurarse de recordar todo. La lista de verificación puede ser revisada cuando sea necesario.

Buscar / contratar ayuda

Mudar una oficina puede ser un trabajo tedioso y difícil, por lo que buscar o contratar ayuda es una gran idea. Puede considerar algunos de los empleados de la oficina antes de recurrir a ayuda externa. También puede considerar asignar a una persona para que lo ayude a garantizar que el proceso de mudanza se realice sin problemas.

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Compra de suministros

No desea esperar hasta el último minuto para comprar sus cajas móviles y etiquetas para las cajas, así que tenga todo listo para usar antes de que llegue el día de la mudanza. Etiquete las cajas una vez que estén llenas y cerradas para que sea más fácil de desempacar en el nuevo edificio de oficinas.

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Póngase en contacto con las empresas de servicios públicos

Antes de mudarse a la nueva ubicación de su oficina de negocios, es importante que las utilidades de su nueva ubicación estén pagadas y listas cuando llegue. Póngase en contacto con el teléfono, el agua y las compañías eléctricas para configurar todo. Este también es un buen momento para asegurarse de que su sistema telefónico se configurará antes de su llegada o al momento de su llegada.

Actualizar la información de la empresa

Una vez que se encuentre en su nueva ubicación, tendrá una nueva dirección y tal vez incluso nuevos números de teléfono. Si este es el caso, intente prepararse antes de la mudanza modificando su papelería y sus tarjetas para que coincidan con la nueva dirección y los números. También debe comunicarse con sus proveedores y con cualquier compañía asociada para darles su nueva información de contacto.

Actualizar sitio web

Similar a la actualización de su información de contacto, usted quiere asegurarse de que también actualice su sitio web. Tener la información incorrecta realmente puede perder clientes, así que asegúrese de actualizar su sitio web el día de la mudanza, si no antes.