Cómo escribir evaluaciones de empleados

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Anonim

Si cada empleado hiciera un trabajo mejor de lo esperado todo el tiempo, sería fácil escribir las evaluaciones de los empleados. Dado que eso no es una realidad, el tiempo de evaluación puede ser tan estresante para un gerente que lo escribe como el empleado. Comience a preparar una evaluación con anticipación, tomando notas sobre lo que el empleado hace bien o mal. Marque la fecha de cualquier evento importante, bueno o malo. Cuando llegue el momento de la evaluación, tendrá estas notas para usar como punto de partida. Las evaluaciones deben basarse en qué tan bien el trabajador cumple con la descripción del trabajo, y deben hacerse trimestralmente o anualmente.

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Abra con uno o dos párrafos que describa el desempeño general del empleado. Si la compañía tiene una declaración de resumen estándar (como "Cumple con las expectativas", "A veces cumple con las expectativas", "Supera las expectativas"), el primer gráfico debe explicar por qué el empleado se incluyó en la categoría que usted circuló o describió.

Siga el primer párrafo con ejemplos específicos de buenos, medios o malos ejemplos de trabajo que el empleado exhibió en el período de evaluación. Aquí es donde sus notas deberían ser útiles.

Compara los ejemplos de trabajo con la evaluación previa. Verifique también la evaluación de los objetivos por los cuales el empleado debía haber estado trabajando. Una evaluación justa debe tener en cuenta cuánto mejoró el empleado durante el período de evaluación anterior.

Verifique los registros del empleado con respecto a la asistencia, puntualidad y servicio al cliente. Si hay un problema que haya afectado de alguna manera el desempeño del empleado, debe incluirse en la evaluación.

Haga un párrafo sobre las fortalezas y debilidades generales del empleado. Tome nota de las áreas que podrían mejorar, y sugiera formas de fortalecer esas áreas (más capacitación, tutoría, trabajo de revisión, etc.). Acentúe los aspectos positivos, pero no ignore las áreas problemáticas.

Cierre la evaluación con un breve párrafo sobre los objetivos del empleado para el próximo período.

Propina

Plan de escribir evaluaciones antes o después de las horas de oficina.

Si un empleado tiene un problema importante de desempeño laboral, abordarlo antes del tiempo de evaluación. No es bueno, desde el punto de vista de las comunicaciones, hacer que un empleado tenga una evaluación deficiente en "lado ciego".

Es raro que una evaluación escrita no esté acompañada o seguida por una reunión cara a cara con el empleado. Si no puede discutir la evaluación de inmediato con el empleado, programe una reunión con ese empleado cuando le dé la evaluación por escrito.