Los archivos y carpetas contienen importantes fuentes de información organizativa. Archivar información es una forma de organizarla para permitir una recuperación rápida y rápida cuando sea necesario. Un sistema de archivo efectivo es básico para organizar archivos y carpetas de manera eficiente. El sistema de archivo vertical tiene muchas ventajas inherentes, que incluyen un menor consumo de espacio, una organización y un alojamiento más fáciles para los sistemas de archivo de variantes. Un sistema de archivo vertical puede ser el que su oficina necesita.
$config[code] not foundAhorro de espacio
Una de las razones principales por las que las oficinas optan por un sistema de archivo vertical es para ahorrar espacio. Los archivadores verticales tienen un ancho mucho menor que los archivadores laterales, lo que ahorra un espacio valioso. Las oficinas que cuentan con un amplio espacio en la pared hacen uso de un sistema de archivo vertical en particular para permitir la utilización óptima de ese espacio en la pared. Los archivadores verticales son estructuras longitudinales con cajones con profundidades que pueden acomodar archivos en posición vertical; La profundidad de los cajones puede variar de 15 a 28 pulgadas según el fabricante.
Organización más fácil
Los usuarios organizan las carpetas en una posición vertical en este tipo de sistema de archivo. Las carpetas para este tipo de archivo tienen una parte delantera más corta y una parte posterior más alta, que contiene la identificación de la carpeta. La parte trasera más alta permite a los usuarios identificar fácilmente las carpetas mientras navegan. Se mantienen carpetas separadas para diferentes entidades de información, y se clasifican en orden alfabético o numérico o en base a otros parámetros, como el nombre del cliente o el título de la carpeta. Los usuarios pueden dividir cada cajón en compartimientos individuales insertando etiquetas de identificación como separadores entre las secciones.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingColgar archivos
Un sistema de archivo vertical permite el método de suspensión de la disposición de archivos y carpetas. Los archivos que cuelgan en sus extremos abiertos hacen que sea más fácil para los usuarios insertar hojas y papeles individuales en un archivo sin quitarlo de su posición. Para acomodar archivos colgantes, los archivadores verticales cuentan con rieles. Las carpetas se personalizan al gabinete uniendo sus extremos abiertos con barras de metal con ganchos en cada extremo de la barra; Las carpetas se suspenden de los rieles por medio de los cierres. Una placa de metal que lleva la identificación de la carpeta se coloca al final del riel.
Arreglo de estante abierto
En un sistema de archivo vertical, las carpetas se pueden organizar en el orden de almacenamiento abierto que se encuentra comúnmente en las bibliotecas. El orden de estantería abierta es particularmente útil si su oficina almacena grandes volúmenes de archivos y carpetas. Los gabinetes para este tipo de presentación vertical son muy accesibles. Los archivos y carpetas se organizan verticalmente en racks en el sistema de estantería abierta. Hay espacio suficiente entre los racks para permitir el libre movimiento de las manos al ubicar carpetas.
