A medida que el mundo de los negocios se hace más avanzado tecnológicamente, cada vez menos empresarios se toman el tiempo para escribir cosas a mano, recordatorios, comunicaciones con miembros del equipo y los clientes se han digitalizado. Sin embargo, algunos de los principales CEOs todavía juran al escribir las cosas. Así que parece que esta actividad aparentemente de la vieja escuela todavía ofrece algunos beneficios.
Mary Anne Hansan, presidente de Paper & Packaging Board, dijo en un correo electrónico a Small Business Trends, "Dado que los propietarios de pequeñas empresas a menudo usan múltiples funciones dentro de su organización, el desafío puede ser la gestión del tiempo y una larga lista de tareas pendientes. ser abrumador "Es fácil perderse en la gratificación instantánea de abrir y clasificar los correos electrónicos, pero no siempre es el mejor uso del tiempo de un líder".
$config[code] not foundRazones para escribir cosas
Hansan entiende la importancia de las notas y listas escritas a mano tanto a nivel personal como profesional. Estas son algunas de las razones por las cuales los dueños de negocios deberían mantener esta práctica también.
Hace que sus mensajes se destaquen
Cuando se trata de comunicaciones con otras personas, escribir notas puede aumentar la probabilidad de que su mensaje sea notado.
Hansan explica: “¿Cuándo fue la última vez que recibió correspondencia manuscrita de un socio comercial o miembro de su familia? Docenas o incluso cientos de correos electrónicos invaden nuestra bandeja de entrada todos los días, pero los sentimientos escritos a mano interrumpen automáticamente nuestro día. De repente, nos detenemos para leer los mensajes que, de otro modo, podrían haberse pasado por alto ".
Muestra a la gente que te importa
Escribir notas a mano y entregarlas a una persona también requiere mucho más esfuerzo que enviar un mensaje de texto o correo electrónico. Dado que es probable que su destinatario lo entienda, también puede comunicarle la importancia de esa comunicación y, posiblemente, incluso provocarle una reacción emocional.
Hansan dice: “Escribirlos a mano es una forma sencilla de hacer un esfuerzo adicional y demostrar que te importa. Las notas de agradecimiento escritas a mano, u otros tipos, muestran que el remitente se tomó el tiempo de "hacer las cosas bien", hizo un esfuerzo, y eso significa más para el receptor ".
Mejora la moral
Específicamente cuando se trata de su equipo, enviar o entregarles notas manuscritas para mostrar su aprecio por su arduo trabajo puede comunicar ese sentimiento con más fuerza que un mensaje electrónico o una revisión del desempeño. Y cuando los miembros de tu equipo saben que realmente valoras sus contribuciones, es más probable que sean felices y productivos en el trabajo.
Te ayuda a fortalecer las relaciones
Las relaciones, con su equipo, sus socios, sus clientes, son esenciales cuando se trata de construir la base de un negocio. Por lo tanto, una forma de comunicación que muestre a las personas cuánto los valoras y cuánto tiempo estás dispuesto a dedicar a la relación puede ser muy valiosa.
Hansan dice: "De acuerdo con Psychology Today, las notas de agradecimiento pueden elevar nuestras relaciones para fortalecer un vínculo ya cercano o convertir a un amigo en un amigo (o convertir un negocio potencial en un cliente regular)".
Te ayuda a recordar artículos importantes
Ya sea que esté escribiendo algo para otra persona o para usted mismo, escribirlo a mano también puede hacer que los datos se destaquen más en su propia mente. El acto de escribir cosas físicamente obliga a tu cerebro a procesar las palabras de una manera diferente a como lo harías simplemente al decirlas o al escribirlas rápidamente en una aplicación o dispositivo.
Ofrece una representación visible.
Cuando se trata de escribir listas o citas en un calendario, también le proporciona un elemento tangible que puede consultar y utilizar para procesar la información visualmente. A veces, poder mirar la información puede ayudarlo a notar patrones o priorizar tareas de una manera que sería más difícil si simplemente estuviera tratando con información digital.
Te deja planear por adelantado
Además, mantener un planificador o calendario en papel puede ayudarlo a tomar notas o tareas para los próximos días y semanas, en lugar de centrarse principalmente en los próximos días y semanas.
Hansan agrega: "Mantengo un planificador diario en papel, lo que me permite organizar mis tareas en tareas pendientes para hoy, y asignar tareas a otros días, para que pueda planificar con anticipación. Complementa mi calendario en línea, pero me brinda más detalles y una mejor visión de mis responsabilidades diarias. "Organizar mis notas y citas en un papel me permite ver cómo puedo aprovechar al máximo mi tiempo y me hace más productivo".
Mejora la creatividad
El hecho de escribir cosas o hacer garabatos en un cuaderno o planificador también le ofrece una salida creativa. Puede armar su propio sistema para tomar notas, información de código de color utilizando su propia combinación de colores personalizada o incluso agregar imágenes u otros tipos de imágenes junto con las palabras reales. Para los dueños de negocios, ejercitar esos músculos creativos puede tener tantos beneficios poderosos.
Complementa Listas Digitales o Calendarios
No tiene que elegir uno u otro cuando se trata de papel o tecnología. Puede crear sistemas para ambos y utilizarlos de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Además, tener al menos parte de su información fuera de línea puede ser útil en caso de que haya un problema con el software o los dispositivos que utiliza para administrar esos activos digitales.
Te ayuda a hacer más
En general, el mayor beneficio potencial de mantener listas escritas es la mejora de la productividad. Richard Branson es un CEO exitoso que acredita las listas manuscritas con su capacidad para hacer más. Cuando escribes cosas, puede obligarte a concentrarte en esas tareas en un día específico, ya que no puedes copiarlas y pegarlas fácilmente en otra parte del calendario. Entonces, cuando algo es realmente importante, sigue su ejemplo y anota las cosas para que sigas tu plan.
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