Habilidades de administración de contrato

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Anonim

Los administradores de contratos están empleados en una variedad de industrias. Los administradores comúnmente se especializan en un área particular de la profesión, tales como contratos gubernamentales, contratos comerciales, logística y funciones relacionadas. Las áreas clave del trabajo incluyen la negociación, la revisión de documentos y la responsabilidad administrativa. Obtener una licenciatura en administración de contratos es una forma viable de comenzar una carrera en esta profesión. Los empleadores contratan a candidatos con orientación detallada y habilidades altamente desarrolladas.

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Comunicación

Una de las funciones más importantes de la administración de contratos es la comunicación. Los candidatos exitosos deben sobresalir en esta área. Los administradores son responsables de redactar documentos, preparar propuestas y coordinar con todas las partes involucradas en el acuerdo contractual. A menudo, estos profesionales están llamados a comunicar la política. Los profesionales contratados tienen una amplia gama de personas con las que comunicarse de manera rutinaria. Los clientes, los equipos multifuncionales y los proveedores interactúan con estos profesionales. Las habilidades de presentación también son importantes para realizar esta función.

Negociación

Los administradores experimentados tienen responsabilidades de negociación que requieren estrategias inteligentes. Los contratos pueden ser muy complejos. Llegar a un acuerdo con los acuerdos implica habilidad. Antes de residir en las negociaciones del contrato, un administrador dedica tiempo a analizar los requisitos. Durante la reunión de negación, estos profesionales deben solicitar lo que se necesita y justificar por qué se debe dar. Esto requiere comunicación directa y un sentido de equidad y equidad. Los administradores negocian con tacto y diplomacia, pero se destacan en puntos clave.

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Capacidad de análisis

Mantenerse al tanto de las nuevas regulaciones que afectan la función del contrato también es una parte del trabajo. Los administradores deben analizar las políticas corporativas y las leyes que pertenecen a contratos específicos. Revisar los contratos significa dedicar tiempo a comprender las disposiciones, requisitos y condiciones especiales para asegurarse de que cumplen con la legislación y siguen los procedimientos adecuados. Los administradores deben ser astutos en las prácticas comerciales, tener un conocimiento de los problemas financieros y practicar un buen juicio. La resolución de problemas es importante. Las personas con habilidades analíticas afinadas con precisión se apresuran a encontrar soluciones y recomendaciones.

Organización

Tratar con documentos complejos en un entorno de ritmo rápido requiere capacidad de organización. El seguimiento de los cambios y la supervisión de los contratos en diferentes fases es una de las tareas básicas asumidas por los administradores de contratos. Mantenerse organizado y controlar los numerosos detalles requiere atención. Los administradores deben ser proactivos.

Liderazgo

Trabajar con equipos multifuncionales requiere capacidad de liderazgo. El proceso del contrato involucra individuos con diferentes estilos y personalidades. Los administradores deben tener fuertes habilidades de formación de equipos. Saber cómo resolver problemas entre los miembros del equipo y otro personal clave es parte de ser un líder respetado. El poder de la influencia desempeña un papel en el trato con los compañeros y la administración de alto nivel. La gestión del cambio también ocupa un lugar destacado en la lista de responsabilidades laborales. Los administradores de contratos asignados a una función de supervisión dedican tiempo a la tutoría y la capacitación de los subordinados. También deben ejercer buen juicio al seleccionar nuevos miembros para el equipo.