El director de administración está a cargo de todos los aspectos administrativos de la empresa o departamento en el que trabaja. Esto puede ser una empresa o una organización sin fines de lucro, o un determinado departamento de una empresa, como operaciones o finanzas. Las responsabilidades de la posición pueden verse muy influenciadas por el departamento, la industria o el tamaño de la empresa u organización.
Deberes Gerenciales
Un director de administración debe tener ambos habilidades de liderazgo y gestión del tiempo para la gestión no solo de las personas sino también de los recursos. A cargo de los recursos humanos, incluidas las prácticas de contratación y capacitación, la nómina y los programas para empleados, un director de administración también puede administrar los beneficios de los empleados, como el seguro de salud y el tiempo libre pagado. Las tareas de administración de instalaciones incluyen control de inventario, operaciones diarias de oficina y trabajar con el propietario de la instalación cuando corresponda. Bueno habilidades de planificación y comunicación Son necesarios para desarrollar planes de negocios y trabajar con los empleados para implementarlos y mantenerlos.
$config[code] not foundDeberes administrativos
Un director de administración supervisa a todo el personal administrativoy se asegura de que existan políticas para garantizar que las funciones administrativas de la empresa funcionen sin problemas. Dependiendo del negocio, esto puede incluir el seguimiento de los registros de envío, pedidos de clientes y documentos potencialmente confidenciales. Estos profesionales también son responsables de mantener actualizados los registros de los empleados, y están involucrados en el desarrollo del presupuesto. Si los supervisores o compañeros de trabajo necesitan viajar por negocios, el director de administración es responsable de hacer los arreglos de viaje y manejar los gastos diarios. Si la empresa tiene un abogado contratado, el director de administración es su enlace.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingVariaciones de posición
El puesto de director de administración se puede encontrar en casi todas las industrias, y algunas veces las empresas más grandes tienen una en cada departamento de negocios. El Director de Administración de Finanzas, Operaciones y Administración de Administración, el Gerente de Instalaciones y el Gerente de Registros e Información son todos los cargos que cubren gran parte de las mismas funciones administrativas que un Director de Administración, excepto que están más especializados en su sucursal comercial.Por ejemplo, un Director de Administración de Finanzas supervisa todas las funciones administrativas del departamento de finanzas, incluido el presupuesto, la facturación y el flujo de efectivo, mientras que un Gerente de Instalaciones es responsable de supervisar los edificios, equipos y suministros. Las empresas más pequeñas tienen más probabilidades de tener un solo Director general de Administración, pero la experiencia requerida puede depender de la industria en la que se encuentre.
educación y calificaciones
Un diploma de escuela secundaria es el requisito educativo mínimo para ser director de administración, pero la mayoría de los que están en el puesto tienen al menos una licenciatura en administración de empresas, ingeniería o instalaciones. Existe un programa de certificación para servicios administrativos disponible de la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones. Hay dos niveles para la certificación: Profesional de Gestión de Instalaciones y Gerente de instalaciones certificado. Sin embargo, la certificación CFM tiene otros requisitos educativos. Cualquiera de estas certificaciones puede mejorar sus posibilidades de encontrar empleo como director de administración.
