Antes de que comiencen a estudiar detenidamente las propuestas de formato más largo que a menudo vienen con el desarrollo de un proyecto y la contratación de contratistas, algunos líderes de la compañía pueden solicitar a los contratistas que presenten una propuesta preliminar. Del mismo modo, antes de que su empleador apruebe un proyecto en el que desea trabajar, es posible que desee ver un breve resumen del proyecto en forma de una propuesta preliminar. Es un paso extra en el proceso, pero Puede ayudarte a aclarar tus metas y procesos. Antes de empezar a trabajar en una propuesta más complicada.
$config[code] not foundSobre propuestas preliminares
Como su nombre lo sugiere, la propuesta preliminar generalmente se presenta antes que una propuesta más larga. En otras palabras, escribir una propuesta preliminar exitosa abre las puertas para continuar con el proyecto y profundizar en la planificación. Estas propuestas generalmente contienen gran parte de la misma información que los documentos de propuestas más largas, pero tienen mucho menos detalles.
Estos documentos son tu oportunidad de impresionar a un empleador o un potencial cliente con sus ideas y convencerlos de que querrán ver más. Por lo tanto, debe recorrer una línea fina entre proporcionar una cantidad adecuada de detalles para cumplir con los requisitos iniciales de los clientes potenciales, pero solo lo suficiente para que deseen obtener más información.
Reuniendo información
Las propuestas de proyectos preliminares suelen ser muy cortas, por lo que cada palabra que use debe tener un impacto. Lea la solicitud de propuesta, o RFP, documento cuidadosamente para comprender cuánto tiempo puede durar su propuesta y si tiene algún tipo de fuente o requisitos de tamaño de fuente. Ahora también es el momento de estudiar la RFP cuidadosamente y asegurarse de que entiende exactamente lo que quiere el cliente y si tiene las habilidades y el talento para satisfacer sus necesidades. A medida que lea e investigue, tome notas de las formas específicas en que podrá satisfacer las necesidades del cliente. Si estás escribiendo una propuesta no solicitada, planea crear un documento que no sea más de una o dos páginas.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingQué incluir
Una propuesta típica incluye un resumen ejecutivo o visión general de la finalidad del proyecto, seguido de un declaración de necesidad o una razón para el proyecto. A continuación, se encuentra la "carne" de la propuesta preliminar: una breve explicación sobre cómo llevará a cabo el proyecto, un cronograma y datos breves sobre el público objetivo o las estadísticas sobre el impacto del proyecto. Luego viene un breve presupuesto, que para una propuesta preliminar no tendrá que ser detallado. Finalmente, escriba una conclusión que sirva como resumen de todas las cosas que ya ha cubierto. También incluya su información de contacto completa en la parte superior o inferior de la propuesta.
Elige las palabras con cuidado
Las primeras frases de su propuesta deben vender el proyecto y describir por qué es importante para el cliente o el empleador, así que preste especial atención a esa sección. Debido a que el espacio es limitado, cada sección subsiguiente debe ser tan claro y conciso como sea posibley utilice encabezados como "Presupuesto" y "Línea de tiempo" para presentar cada sección. Lea detenidamente todo el documento en busca de lugares para eliminar palabras innecesarias o frases redundantes. Pídale a un colega que revise la propuesta preliminar para asegurarse de que haya cubierto el tema de manera adecuada, sin incluir información extraña.
