7 claves para crear y poblar tu calendario editorial

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Anonim

Una de las cosas más desalentadoras acerca de embarcarse en una campaña de marketing de contenidos es saber por dónde empezar. Sin embargo, antes de que puedas lidiar con ese problema, debes determinar si estás preparado para ejecutar una campaña de marketing de contenido. (Si no puede producir contenido de calidad, no se moleste en absoluto).

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Claves para crear y poblar un calendario editorial

El primer paso es analizar detenidamente tus recursos internos. Deberá reunir a su equipo y encontrar las respuestas a las siguientes preguntas:

1. ¿Quiénes son nuestras audiencias objetivo y qué tipo de información están buscando?

2. ¿Mi empresa / marca tiene la experiencia para abordar estas necesidades?

3. ¿Tiene mi empresa el talento y los recursos para comunicar de manera efectiva dicha experiencia de manera clara, útil y entretenida?

4. ¿Tiene mi empresa / marca lo suficiente como para proporcionar un flujo constante de contenido de calidad?

5. ¿Está mi empresa preparada para interactuar completamente con mi audiencia, escuchando, reaccionando, sirviendo y colaborando?

Una vez que haya pasado por este proceso y haya respondido todas las preguntas de manera afirmativa, entonces puede comenzar el proceso de creación de estrategias y diseño de su calendario editorial:

1. Elige tu formato

No hay una plantilla única para el calendario editorial. Algunas personas se sienten más cómodas con un calendario tradicional. Más tienden a ir con Excel o alguna otra hoja de cálculo. Otros usan ambos.

Crear un calendario completo de 12 meses puede ser un poco desalentador, pero es una tarea que vale la pena. Por un lado, demuestra su compromiso con la creación de contenido de una manera constante y constante. En segundo lugar, le ayuda a planificar con anticipación los eventos clave (ver más abajo).

Si está creando múltiples tipos de contenido, también puede ser extremadamente útil crear un calendario para cada tipo de contenido (es decir, un calendario de blog, un calendario de boletines, etc.).

Cada empresa tiene su propia forma de organizar y rastrear el contenido. Para un calendario editorial bastante básico, sugiero trazar y rastrear lo siguiente:

  • Título o título

  • Tipo de contenido

  • Público objetivo

  • Experto interno

  • Escritor autor

  • Fecha de vencimiento

  • Editor de contenido

  • Fecha de publicación

  • Métrica

Plantilla de muestra

Esto puede ser mucho más complejo en los casos en que existen múltiples niveles de edición y aprobaciones, pero son fáciles de agregar a la matriz.

2. Identifique sus eventos de anclaje

Habrá una cierta cantidad de días cada año que serán puntos de referencia para su público objetivo y para su empresa. No dejes que se te acerquen.

¿De qué tipo de eventos estamos hablando?

Primero, piense en los eventos de interés para su público objetivo. Obviamente, las vacaciones son enormes para los minoristas. Si a su público le interesa la comida / la cocina, consulte la programación en días festivos. Si sus clientes suelen estar en la cultura popular, puede vincular el contenido a los premios.

Tienes la idea

También habrá eventos internos que necesitarás planificar. Mire el calendario de su marca para ver cuándo se lanzan nuevos productos, cuándo puede recibir premios y cuándo puede estar cubierto por la prensa.

Una vez que haya identificado estos eventos, es fácil programar el contenido previo al evento, cubriendo el evento y después del evento.

3. Identifique y programe sus canales de contenido

Hay tantos canales de contenido que no puedes comenzar a crear contenido para todos ellos. No te sientas abrumado. Simplemente elija los puntos de venta que mejor se adapten a las necesidades de sus audiencias:

  • Blogs

  • Libros blancos

  • Articulos internos

  • Comunicados de prensa

  • Artículos invitados

  • Boletines de noticias

  • Correos electronicos

  • Medios de comunicación social

El hecho de rellenar un calendario editorial le dará una idea muy clara de cuánto trabajo está realizando. A menudo, las empresas verán sus calendarios editoriales propuestos y luego reducirán su escala.

En otros casos, las empresas comienzan con un calendario muy ambicioso y descubren que no están haciendo justicia real a ningún canal. Si resulta abrumador manejar todos tus puntos de venta de contenido, puedes elegir en cuáles quieres concentrarte.

4. Establecer y hacer cumplir los plazos

Todas las personas involucradas en el proceso de creación de contenido, desde un redactor hasta el CEO, tienen que comprar por completo. Los plazos establecidos en un calendario editorial se deben considerar establecidos en piedra. Si no todos toman el proceso en serio, simplemente no funcionará.

5. Construye estos en tu rotación de contenido

No desea aburrir a las personas en sus canales al proporcionarles el mismo tipo de información una y otra vez. Varíe su contenido centrándose en una variedad de temas básicos. Cada negocio tendrá temas únicos para ellos y sus industrias, pero es bueno tener en cuenta lo siguiente:

  • Respuestas rápidas a los principales eventos de noticias (newsjacking)

  • Respuestas a las tendencias y estudios de la industria.

  • Detrás de las escenas de tu marca (humaniza tu marca)

  • Clientes destacados (casos de estudio)

6. ser flexible

Algunos de los mejores contenidos que puedes crear provienen de una inspiración repentina o en reacción a algo que has leído, visto o experimentado. También es posible que desee cambiar su calendario en respuesta a lo que funciona y lo que no.

7. No olvides el impacto

Recuerde, el objetivo final del marketing de contenidos es crear la lealtad del cliente y, en última instancia, impulsar las ventas.

Si bien no todas las interacciones de contenido son directamente medibles, muchas lo son. Las explosiones de correo electrónico son medibles en términos de aperturas y respuestas a llamadas a acciones. Las publicaciones de blog se pueden medir a través de páginas vistas, compartidos, "me gusta" y Tweets. Los documentos técnicos se pueden medir a través de las respuestas a las llamadas a la acción contenidas en los documentos técnicos y las direcciones de correo electrónico adquiridas (cuando se requieren para una descarga). Los artículos de los invitados se pueden medir a través del tráfico en el sitio de medios, haciendo clic para regresar al sitio de la marca y mediante visitas o llamadas hechas directamente a la marca ("cómo supo de nosotros").

Obviamente, los comunicados de prensa se pueden medir a través de la cobertura de la prensa, pero también se pueden medir a través de clics.

Con estos números, estará en una posición mucho mejor para ajustar el enfoque de sus esfuerzos de marketing de contenido. Vaya con lo que funciona, abandone lo que no es y continúe experimentando y probando.

Foto de calendario a través de Shutterstock

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