Descripción del trabajo de un asistente de registro

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Anonim

Un asistente de registro es un administrador de educación que trabaja en una oficina de admisiones de la universidad o la universidad, es decir, el manejo de registros y registros de estudiantes. En esta posición, el asistente de registro es responsable de mantener la integridad de la información personal y los registros académicos del estudiante. La operación diaria básica de la oficina de registro es supervisada por esta persona, junto con ser responsable de los deberes del personal de la oficina.

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Función

El asistente de registro participa en la implementación de los programas de gestión de estudiantes, incluidos los programas de evaluación con diferentes poblaciones de estudiantes. Ella puede contratar, disciplinar y brindar orientación y capacitación a los nuevos empleados de la oficina de admisiones. Ser parte de las actividades de graduación también pertenece al titular, lo que incluye proporcionar recursos sobre la graduación y los requisitos de grado. El asistente de registro entrevista a padres, profesores y estudiantes con solicitudes especiales relacionadas con la admisión y el registro. Es posible que tenga que celebrar sesiones de asesoramiento con los estudiantes en el momento de la inscripción o durante el curso del año académico. La emisión de transcripciones, calificaciones o la eliminación de los problemas del Número de Seguro Social también pertenecen al profesional. La verificación de la inscripción, el aplazamiento de préstamos o los formularios de seguro o la emisión de verificaciones de antecedentes también pertenecen al registrador auxiliar. Los deberes de investigación se pueden realizar en la forma de archivar archivos o transcripciones.

Educación

En general, los profesionales en esta posición tienen una licenciatura en administración de empresas, de acuerdo con la Universidad de Tennessee. Los trabajos para este puesto incluirían cursos de habilidades de oficina, administración y comunicación.

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Habilidades

El titular del puesto posee excelentes habilidades de supervisión, capaces de dirigir personal con un liderazgo eficaz. Los registradores asistentes tienen habilidades de comunicación en el uso del idioma inglés, incluida la comunicación oral y escrita. Este profesional presta mucha atención al detalle, la coordinación y la priorización. También es competente en la alfabetización informática, incluido el conocimiento de aplicaciones de software.

Atributos bien informados

El asistente de registro tiene conocimiento de las leyes relacionadas con los estudiantes que ingresan a colegios o establecimientos universitarios. Esto incluiría el conocimiento de los Reglamentos de Seguridad Nacional y los Reglamentos de la Ley de Educación Familiar y Derechos y Privacidad. El titular también tiene una base de conocimientos desarrollada de las políticas estatales de residencia para estudiantes que ingresan a establecimientos educativos. Ella también debe conocer las políticas y procedimientos para mantener la confidencialidad.

Salario y Perspectivas Ocupacionales

De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), los registradores que trabajan en un colegio o universidad ganan alrededor de $ 71,192 cada año a partir de mayo de 2008. Los registradores que trabajan en colegios universitarios junior o comunitarios pueden ganar menos debido al tamaño o la ubicación de las instituciones. La perspectiva ocupacional es que se espera que estas posiciones crezcan un 8 por ciento para el año 2018 debido a un gran número de jubilaciones y menos solicitantes para estas posiciones.