Los empleados pueden esperar utilizar recursos informáticos en el lugar de trabajo como en casa, pero hacerlo podría poner en riesgo sus trabajos o su empresa. El uso inadecuado de las computadoras y los sistemas informáticos en el trabajo podría poner en peligro la seguridad de los datos de la empresa, impedir la realización de negocios o incluso hacer que los colegas emitan reclamos de acoso. Las normas del lugar de trabajo para el uso ético de las computadoras y los sistemas informáticos generalmente se establecen para prevenir estas situaciones.
$config[code] not foundUso personal de Internet
Obtener acceso a Internet en el trabajo no es un boleto gratis para navegar. Los empleados que utilizan las redes de la empresa para comprar, realizar transacciones bancarias o acceder a correos electrónicos privados y sitios de redes sociales pueden poner una tensión en la conectividad para toda la organización. Si los empleados que utilizan el servicio por problemas personales disminuyen la velocidad de acceso a Internet, el uso comercial podría verse obstaculizado o impedido.
El correo electrónico es una valiosa herramienta de comunicación para intercambiar información en el lugar de trabajo, pero el uso inadecuado de los sistemas de correo electrónico podría costarle a la empresa pérdidas de datos o negocios. Los datos confidenciales, como los secretos comerciales, no deben transmitirse por correo electrónico a menos que los datos estén encriptados y la dirección de correo electrónico del destinatario sea conocida y autorizada. Incluso cuando los datos no se consideran confidenciales, el contenido del correo electrónico siempre debe ser profesional y preciso. Escribir una nota utilizando el correo electrónico de la empresa es como usar el membrete de la empresa, aunque el formato es menos formal: el escritor actúa en nombre de la empresa.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAcoso
Los chistes, imágenes y videos inapropiados que pueden considerarse discriminatorios o sexualmente sugerentes nunca deben ser accedidos, vistos o compartidos en las computadoras del lugar de trabajo, a través de correos electrónicos de la compañía o utilizando la red informática de la compañía. Los empleados que reciben, interceptan o ven accidentalmente este tipo de datos pueden resultar ofensivos y pueden presentar reclamaciones por acoso en un litigio iniciado contra la empresa y contra el empleado que accedió originalmente o lo compartió.
Intimidad
La información de inicio de sesión, como los nombres de usuario y las contraseñas, se crea en función de las necesidades de acceso a los datos de cada empleado, y nunca debe compartirse, ni siquiera con colegas cercanos. Dado que no todos los empleados tienen las mismas necesidades de datos, los derechos de acceso varían. Si una empleada de recursos humanos comparte información con un amigo en ventas, puede, sin saberlo, permitir que su amigo acceda a los registros de empleo y otra información que se haya asegurado para que permanezca en privado.
Políticas y formación
El uso ético de las computadoras y sistemas en el lugar de trabajo puede existir tanto en las políticas de seguridad de los sistemas de información como en las políticas de ética emitidas por recursos humanos o departamentos legales. Los programas de capacitación de empleados se desarrollan típicamente para cubrir ambos. Los enfoques de capacitación pueden incluir clases o módulos de capacitación basados en la web, y se brindan durante la orientación de los nuevos empleados y cada vez que se actualizan las políticas, o cuando la compañía reconoce la necesidad de recordarles a los empleados sus obligaciones legales y éticas.
