Al desempeñar un papel clave en la organización exitosa y en las operaciones diarias de una oficina, un coordinador administrativo supervisa sus actividades administrativas, administra la información, comunica información a través de la oficina y usa regularmente computadoras y otros equipos de oficina para realizar estas tareas. Se espera que los coordinadores administrativos tengan una fuerte iniciativa, la capacidad de emitir juicios y decisiones de manera independiente y el conocimiento de todas las regulaciones y políticas de cada departamento dentro de la organización.
$config[code] not foundInformación y comunicación
Los coordinadores administrativos recuperan, almacenan y comunican información al personal y los clientes de una organización. Esto puede incluir la planificación y programación de reuniones y citas, la gestión de archivos en papel y electrónicos, la negociación con proveedores y la comunicación de información al personal y los clientes por teléfono, correo electrónico, sitios web y correo electrónico. Los coordinadores administrativos también comunican información mediante la investigación básica y la preparación de publicaciones de instrucción en informes estadísticos especiales mensuales y anuales.
Administración y Operaciones
Los deberes de los coordinadores administrativos incluyen ayudar con las operaciones administrativas y otras operaciones de la oficina. Esto podría implicar ayudar a los supervisores a preparar un presupuesto organizativo o departamental, o hacer un seguimiento de los proyectos para asegurarse de que progresen de manera eficiente y se completen dentro del plazo establecido. Los coordinadores administrativos también ayudan a preparar manuales y otras publicaciones sobre soluciones, métodos y procedimientos mejorados después de realizar investigaciones y analizar informes y hallazgos.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingGestión de personal
Otro deber de los coordinadores administrativos es ayudar a los gerentes y al personal profesional con asuntos de personal, tales como empleo y beneficios, capacitación y orientación de los empleados, y administración de salarios. Los coordinadores administrativos también pueden supervisar al personal de apoyo administrativo y comunicar las políticas de organización y de personal a los empleados.
Computadoras y Equipos
Los coordinadores administrativos deben usar computadoras y otros equipos de oficina para realizar sus tareas administrativas, así como para administrar y comunicar información. Usan computadoras para crear y administrar hojas de cálculo, redactar correspondencia para el personal y los clientes, administrar bases de datos y ayudar a sus supervisores a crear y editar presentaciones, informes y otros documentos.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
