HUNTSVILLE, AL (Comunicado de prensa - 5 de marzo de 2012) - Cabinet NG (CNG), proveedor de software de gestión electrónica de documentos y flujo de trabajo, anunció hoy el lanzamiento de CNG-SAFE 7.5, la última versión de su producto completo de software de gestión de documentos y flujo de trabajo. Un componente principal de esta última versión incluye el llenado automático de campos de formularios PDF, pantallas personalizadas por el usuario y mejoras a CNG-Books, el galardonado complemento para QuickBooks de CNG.
$config[code] not foundUn paso importante que la mayoría de las empresas toman cuando hacen la transición a una oficina sin papel es convertir formularios impresos en PDF electrónicos. Si bien los beneficios son significativos al usar formularios PDF independientes, CNG-SAFE 7.5 ofrece un valor adicional al rellenar previamente un formulario PDF con información ya ingresada en CNG-SAFE, como nombre, dirección, número de cuenta, etc. El resultado es mejora de la eficiencia y reducción del tiempo y los gastos asociados con la creación de formularios, la recopilación de datos de formularios y la minimización de los errores de entrada de datos. Los datos del formulario PDF también se pueden utilizar para completar las tablas en la base de datos de CNG para generar informes y realizar análisis de datos agregados. La implementación del formulario PDF de CNG-SAFE es muy similar a su oferta de GNV-FORMS, excepto que los PDF se basan en estándares abiertos de la industria. Cuando se utiliza una versión completa de Acrobat, el documento puede incluso firmarse con una almohadilla de la firma Topaz o insertando una firma digital.
Las columnas personalizadas permiten a los usuarios definir qué información se muestra en las listas de carpetas, flujos de trabajo y elementos programados. Además de la activación o desactivación de la información de columna estándar para la visualización, se permiten hasta cinco columnas definidas por el usuario. Cualquier información de carpeta (índices de carpeta) puede ser seleccionada por el usuario. La personalización se realiza por usuario, por lo que una persona que trabaja en contabilidad puede mostrar un conjunto de columnas completamente diferente a la de alguien que trabaja en ventas.
"Realizamos verificaciones diarias del estado de miles de piezas y las Columnas personalizadas nos permiten enumerar la identificación de la pieza, el tipo de equipo y el estado de la prueba sin abrir una sola carpeta", dijo James Womack, gerente de ingreso de datos, Tilley Pressure Test, Inc., un proveedor de Procesos de pruebas no destructivas (NDT, por sus siglas en inglés) para clientes en los servicios aeroespaciales, de defensa y de campos petroleros. “La clasificación por columnas también nos permite agrupar todas las partes aprobadas y fallidas para que los operadores puedan identificar instantáneamente qué partes necesitan mayor atención. El ahorro de tiempo es increíble. Lo que solía llevar horas ahora se puede lograr con un solo clic ".
CNG-Books, la primera integración de gestión de documentos de la industria para QuickBooks, también recibió un nuevo conjunto de capacidades. Ahora se admiten la entrada de palabras clave, el reconocimiento de la entrada de crédito, los documentos adjuntos, el control de precarga del número de referencia y el texto del campo memo definido por el usuario.
“Tenemos un proceso de auditoría riguroso y estamos controlados por el IRS, así como por la Junta del Departamento de Trabajo y Relaciones Laborales, por lo que apoyar a 2.1 millones de miembros requiere una percusión eficiente y sin errores. CNG-Books hace que nuestras tareas contables sean manejables ”, dijo Tom Tully, supervisor de colecciones, Service Employees International Union (SEIU). “La nueva función de archivo adjunto es especialmente importante porque nos permite organizar y asociar nuevos documentos con otros que ya están archivados en CNG-SAFE. La entrada de datos de QuickBooks, el archivo de documentos y la vinculación con otros documentos archivados se realizan en una simple operación ".
"Una de las cosas que más me gusta de esta versión es cómo aumenta el poder de los formularios PDF que se pueden rellenar al rellenar previamente los campos con datos existentes", dijo Andrew Bailey, presidente de CNG. "CNG-SAFE ayuda a las PYMES a ser más competitivas y rentables desde cualquier lugar que necesiten para realizar negocios al recopilar y acceder de manera segura a información vital en cualquier momento desde dentro o fuera de la oficina".
Disponibilidad
CNG-SAFE 7.5 está disponible para nuevos clientes y descarga inmediata para clientes con mantenimiento de software. Para obtener más información, visite
Acerca de Cabinet NG:
El software de gestión de documentos electrónicos Cabinet NG (CNG) convierte los procesos manuales en papel en flujos de trabajo de documentos eficientes. Sus productos fáciles de usar agilizan las tareas de los usuarios, brindando ganancias en productividad de oficina / campo y ahorros de última generación. El flujo de trabajo y la programación intuitivos de CNG son compatibles con la colaboración segura con documentos centralizados y accesibles de forma instantánea. La tecnología de integración avanzada garantiza un flujo de trabajo sin problemas y una conexión perfecta con muchas aplicaciones comerciales existentes basadas en Windows. Las configuraciones específicas de la industria de CNG ayudan a las empresas a lograr rápidamente una oficina sin papel que se amplía con el crecimiento de la empresa. Los productos pueden instalarse localmente o en línea en una configuración de SaaS alojada y usarse con una interfaz de escritorio o navegador. www.cabinetng.com.
