El nuevo portafolio de RICOH Cloud Workflow Solutions dará a las pequeñas empresas acceso a un servicio de suscripción asequible para reducir los procesos manuales.
RICOH (TYO: 7752) busca eliminar los pasos manuales al tiempo que reduce la entrada de datos manual y administra la interoperabilidad de los diferentes sistemas. La compañía dice que está creando un entorno que permite a los empleados trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento y en la forma en que lo necesiten.
$config[code] not foundEl ochenta y cuatro por ciento de las pequeñas empresas dependen de procesos manuales. Si bien esto pudo haber estado bien en el pasado, en el ecosistema digital de hoy hace que sea extremadamente difícil dirigir una empresa y competir con éxito.
Uno de los desafíos es crear flujos de trabajo efectivos para las diferentes aplicaciones que una empresa tiene como parte de sus operaciones. Esto es lo que Glenn Laverty, Vicepresidente Senior de Marketing de Ricoh Américas y Presidente y CEO de Ricoh Canadá, abordaron en el comunicado de prensa.
Laverty dijo que las pequeñas empresas pueden no tener la capacidad o los recursos para usar las herramientas que tienen de manera eficiente y desarrollar flujos de trabajo efectivos de las diferentes aplicaciones que tienen implementadas.
Añadió: “El portafolio de soluciones de flujo de trabajo de RICOH Cloud proporciona herramientas para crear conectividad y desarrollar automatización. Estas ofertas ayudan a transformar el MFP en un verdadero centro de productividad y colaboración, y el modelo de consumo de suscripción lo hace asequible, escalable y optimizado para que las PYMES puedan aprovechar al máximo ”.
Paquetes de soluciones de flujo de trabajo en la nube de Ricoh
Los tres paquetes basados en suscripción se han diseñado para agilizar los procesos comunes y ayudar a los trabajadores a ser más productivos.
Cloud Connectors proporciona conectividad a una gama de aplicaciones basadas en la nube con funciones de escaneo de configuración cero a correo electrónico, impresión móvil y OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de clase empresarial y más. Con los paquetes RICOH Integrated Cloud Environment, los usuarios pueden conectarse sin problemas a más de 20 aplicaciones en la nube diferentes.
Los flujos de trabajo en la nube les dan a las empresas que necesitan tareas específicas y al procesamiento avanzado de documentos la capacidad de configurar rápidamente el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de integración inteligente de RICOH se pueden configurar para generar funciones para enrutamiento de múltiples destinos, creación automática de carpetas y nombres de archivos para escaneos, procesos de código QR para escaneo y enrutamiento por lotes, y más.
Los servicios en la nube pueden admitir requisitos complejos que incluyen extraer contenido de documentos con flujos de trabajo y aplicaciones, integrarse con la línea de aplicaciones empresariales basadas en la nube y crear múltiples rutas de datos.
Esto significa que podrá acceder a los recursos que necesite en cualquier momento sin tener que preocuparse por las soluciones de TI basadas en las instalaciones y los desafíos que presentan para las pequeñas empresas. Esto incluye la seguridad, que RICOH proporciona con una transmisión de información totalmente encriptada entre cualquiera de sus servidores en la nube o el servicio en la nube externo, junto con la autenticación requerida del usuario para impresoras multifunción (MFP) y los servicios basados en la nube.
Beneficios de la automatización
La automatización de su flujo de trabajo no resolverá todos los problemas que enfrenta su empresa, pero lo que hará es mejorar la productividad de los empleados para que no tengan que dedicar tiempo a los procesos manuales. Esto les permite centrarse en las tareas que ayudan al crecimiento del negocio.
La cartera de soluciones de RICOH Cloud Workflow Solutions proporciona la tecnología para hacer esto posible en un modelo de suscripción que no pagará a las pequeñas empresas una tecnología muy necesaria.
Imagen: RICOH
