El propietario de una pequeña empresa administra algunos proyectos por sí mismo, pero puede tener otros gerentes en su equipo a quienes delegue la responsabilidad de la administración del proyecto. La forma en que se lleva a cabo el proyecto depende, en cierta medida, de si el gerente toma un enfoque estratégico o orientado al detalle. Las empresas emprenden una amplia gama de proyectos, que incluyen el desarrollo de nuevos productos, la creación e implementación de planes de marketing, la adición de capacidad de producción y la actualización de sus sistemas de tecnología de la información.
$config[code] not foundMirando hacia el futuro
El pensamiento estratégico requiere anticipar cambios en el entorno empresarial y adaptar el proyecto para aprovechar estos cambios y también para reducir el impacto de los factores de riesgo que surgen. Por ejemplo, un gerente de marketing puede tener la tarea de crear una nueva campaña publicitaria. En el curso de la gestión de ese proyecto, debe usar la información que ha recopilado sobre los cambios en las ofertas y estrategias de productos de la competencia para que pueda elaborar un mensaje que muestre a los clientes potenciales por qué los productos o servicios de su compañía siguen siendo superiores. El administrador de proyectos orientado a la estrategia está explorando constantemente el entorno empresarial para identificar oportunidades y amenazas.
Flexibilidad
Un gerente estratégico es experto en ajustar un plan de proyecto a las condiciones cambiantes. Ella puede agregar o eliminar los pasos de la implementación para asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro de lo programado. Si decide que ser el primero en comercializar un producto nuevo ayudará a la compañía a desarrollar su ventaja competitiva, el gerente del proyecto revisará el plan del proyecto para acelerar el proceso de introducción del producto.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAsignación de recursos
El gerente orientado a los detalles está capacitado para usar los recursos de la empresa de manera inteligente en los proyectos. El plan de su proyecto explica con precisión qué recursos necesita el proyecto y cuándo los necesitará. Ella es experta en el presupuesto, incluida la obtención de productos o servicios que necesita para el proyecto de la manera más rentable posible. Ella entiende la necesidad de hacer un análisis detallado de costos y beneficios para cada proyecto antes de emprenderlo. Su enfoque reduce la posibilidad de que la empresa desperdicie recursos en proyectos que tengan beneficios mínimos.
Cumplimiento de plazos
El gerente orientado a los detalles se mantiene al tanto de los próximos plazos de tareas relacionados con el proyecto y hace un seguimiento con los miembros del equipo para asegurarse de que el equipo los cumpla. Ella es capaz de coordinar los esfuerzos de los diferentes miembros del personal o departamentos que tienen que trabajar juntos para completar el proyecto. El gerente actúa como el centro de comunicación para el proyecto y mantiene abiertas las líneas de comunicación entre los miembros del equipo. Este enfoque reduce la posibilidad de retrasos en todo el proyecto porque una de las tareas del componente no está lista a tiempo.
Debilidades de estos enfoques
Un gerente de proyecto estratégico puede emprender demasiados proyectos y no completarlos todos. Su capacidad para identificar nuevas oportunidades puede generar más proyectos de los que tiene el personal y los recursos financieros para completar. Un enfoque en el panorama general puede hacer que se olviden algunas tareas importantes. Los gerentes orientados detallados pueden ser inflexibles. Ven los plazos como absolutos y puede que no sean razonables para ajustarlos cuando se hace evidente que no es probable que se cumpla el plazo. Por ejemplo, las empresas a veces llevan productos al mercado con defectos porque el gerente del proyecto estaba decidido a cumplir con un plazo y no completó el proceso de prueba del producto. Idealmente, un gerente trataría de combinar los dos enfoques. Los mejores gerentes tienen visión, pero también son capaces de administrar los pequeños detalles necesarios para completar con éxito los proyectos.
