Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se encuentran tirados en varias direcciones a la vez para que sus empresas sigan funcionando. Incluso se podría esperar que cubran las responsabilidades del jefe y el empleado activo al mismo tiempo. Steve Martin, CMO de DaySmart, habló con Small Business Trends sobre 10 formas de simplificar su vida cuando dirige una pequeña empresa.
Él dice que todas las responsabilidades pintan un trazo amplio.
$config[code] not found"Los propietarios de pequeñas empresas deben convertirse en expertos en todo, desde la legislación laboral local, los contratos de arrendamiento, los sistemas POS, la gestión de inventarios, el marketing digital, etc., todo lo cual está a la altura de los conceptos básicos de generación de clientes potenciales, servicio al cliente y negocios", dijo. "Administrar el tiempo que se tarda en lograr todos estos aspectos críticos de una empresa puede ser un desafío, y mucho menos hacerlo con éxito".
Cómo simplificar su negocio
Obtener un buen software de gestión empresarial
En cuanto a la tecnología en general y este tipo de software específicamente es un buen primer paso.
"El software se centra en ayudar a las pequeñas empresas a crecer mediante la automatización de algunas de las tareas que consumen más tiempo en sus rutinas diarias, para que puedan centrarse en el trabajo creativo y de atención al cliente", dice Martin. Señala a las empresas basadas en citas que utilizan un sistema automatizado para enviar recordatorios, ahorrando así tiempo de teléfono y mensajería.
Aprenda lo que subcontratar
Cada dueño de un negocio hace algunas cosas mejor que otros. Saber qué haces bien significa concentrar tu energía en la subcontratación de otras tareas en las que no eres tan bueno. Vincular el pago directamente a los hitos relacionados con el proyecto puede mantener bajos los gastos cuando contrate para esto.
Gestión del tiempo de práctica
La tecnología puede hacer que las comunicaciones comerciales sean inmediatas y abrumadoras. Martin sugiere que otra buena idea es reservar un tiempo específico para revisar sus correos electrónicos y realizar otras tareas específicas, como la facturación.
Mantenerse enfocado
También recomienda que te mantengas conectado a tierra es una buena idea para que puedas sobrellevar cualquiera de las tormentas de negocios que se presenten. Tomar unos minutos diarios para practicar yoga o meditación puede ayudarlo a permanecer en ese buen lugar.
Usa la nube
Alguna tecnología es buena para simplificar su negocio. Otros no tanto. La nube está firmemente en esa primera categoría. Es un lugar seguro para almacenar todo tipo de información digital, incluidos datos de clientes y números de inventario. La alternativa es dejarlo en un disco duro y hacer una copia de seguridad con algunos discos y otro hardware que se puede perder o robar.
Ver AI
Mantener un ojo en las últimas tecnologías como AI puede ayudar a simplificar su negocio. Martin explica usando un ejemplo de tendencias:
"Una aplicación de" chatbot "que vive en su sitio web y responde a las preguntas de clientes potenciales y clientes 24/7 (y en más de 100 idiomas) puede sonar lejana, pero ya está ocurriendo en grandes compañías y es bastante asequible para las pequeñas", dijo. dice.
Usa un buen tablero de mandos
Un tablero digital puede poner todo a su alcance y simplificar la toma de decisiones. Encuentre uno que incluya cuadros simples y gráficos de métricas importantes como los pronósticos de ingresos.
Aquí hay una lista de lo mejor para comenzar.
Perder el perfeccionismo
No importa cuánto quieras que sea, el perfeccionismo no existe. Los empresarios exitosos saben que los errores son una herramienta de aprendizaje valiosa y que, de hecho, lo ayudan a crecer.
Confíe en los procedimientos
No te las inventes. Póngalos en plantillas para que todos puedan usarlos. Tener a todos en la misma página cuando se trata de cómo se hacen las cosas hace que la jornada laboral de un pequeño empresario sea mucho más tranquila.
Automatizar pagos
Finalmente, debido a que muchas de las facturas que paga a proveedores y servicios públicos son bastante regulares, automatizarlas facilita su carga. Puedes comenzar a mirar tus opciones en el banco.
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