Con los profesionales de negocios estadounidenses haciendo 405 millones de viajes relacionados con el trabajo al año, según la Oficina de Transporte, los gastos de estos viajes pueden aumentar rápidamente. Si bien la vida en la carretera está llena de costos, desde estadías en hoteles hasta boletos de avión y comidas, mantener estos gastos al mínimo es una obligación para todas las compañías que buscan mantener operaciones económicas. Le preguntamos a 15 empresarios del Consejo de Jóvenes Emprendedores (YEC) lo siguiente:
$config[code] not found¿Cuál es la forma más fácil de mantener bajos los gastos del negocio mientras viaja?
Cómo mantener bajos los gastos de viaje de negocios
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Utilice las aplicaciones adecuadas
“Tengo una carpeta en mi teléfono donde guardo mis aplicaciones de viaje. Estas incluyen varias aplicaciones para buscar vuelos económicos, así como aplicaciones para buscar hoteles económicos y aplicaciones para el transporte. Nunca confíe en una sola herramienta o aplicación. A veces, un Lyft cuesta significativamente menos que un Uber, y viceversa. En ocasiones, los alojamientos de Airbnb son en realidad más que los de las aplicaciones locales. ¡Sé versátil! ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Reserve una suite de estadía prolongada
“Cuando viajo con dos personas, me resulta más fácil obtener una estadía prolongada con una suite de dos habitaciones. Solo pagas un poco más y obtienes un bono de "sala de estar" en la sala de estar y cocina completa. Es increíble porque no tienes que pasar el rato en las habitaciones o en el bar de la comunidad, pero tienes un espacio privado para prepararte y relajarte ". ~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Compartir los gastos
“Averigüe cuánto puede combinar los costos de viaje con otros miembros del equipo, como usar un Uber en lugar de alquilar automóviles o tomar transporte público. Vea si es más razonable hacer un alquiler de Airbnb de una casa pequeña en varias habitaciones de hotel. Si viaja solo, concéntrese en los descuentos en línea y utilice sitios como Groupon para dictar las opciones de restaurantes y otros servicios. "~ Peter Daisyme, Due
4. Utilice Airbnb
"Airbnb es genial porque generalmente es menos costoso que los hoteles y te da la posibilidad de cocinar cualquiera de las comidas que no tienes con los clientes. No solo es una forma de ahorrar dinero, sino que si viajas con miembros del equipo, cocinar juntos es una excelente forma de vincularte. Además, si eres consciente de la salud, es mucho más fácil comer bien ". ~ Mark Krassner, Expectativo
5. Crea un presupuesto para tu equipo
“Para los empleados jóvenes, un viaje de negocios es una experiencia abrumadora. Ayúdelos dándoles orientación sobre cómo gastar. Tal vez sugiera hasta $ 9 para el desayuno, $ 15 para el almuerzo y $ 25 para la cena. El punto no es que el equipo llegue a esos números, sino que estén en el estadio (y sí, pueden saltearse el desayuno para un almuerzo más grande si así lo desean), lo que limita el costo general del viaje ". ~ Aaron Schwartz, Modificar relojes
6. Mantener su horario de trabajo
"Al concentrar su tiempo en el trabajo en lugar de hacer turismo, ahorrará dinero y realmente utilizará ese tiempo como un activo apalancado. No es la forma más romántica de disfrutar de un viaje de negocios, pero al menos estará haciendo el trabajo y ahorrando dinero ". ~ Nicole Munoz, comience a clasificar ahora
7. Usa puntos
"Desde el principio, seleccione una 'familia de puntos' como Amex o Chase e intente gastar todos los gastos de su compañía en tarjetas de crédito en esa familia. Rápidamente acumulará puntos que pagarán sus gastos de viaje cuando sea necesario. "Si su negocio no es intensivo en viajes y está creciendo, es posible cubrir casi todos sus costos de viaje según el saldo de puntos de crecimiento". ~ Brennan White, Cortex
8. Sé honesto contigo mismo con los alimentos y las bebidas.
“La tarifa aérea y el hotel son los gastos de viaje más grandes, así que haz tu mejor esfuerzo en ese frente. Fuera de eso, veo a muchos empresarios que utilizan los viajes como una forma de justificar la necesidad de comidas y bebidas caras. Hay algo sobre el viaje que hace que una comida cara de cinco estrellas parezca bien merecida. Tal vez lo sea, pero sé honesto contigo mismo y con tu presupuesto ". ~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivar los ahorros como parte de un mini-juego
“Como parte de nuestro enfoque de gestión de libro abierto adaptado de El gran juego de los negocios: la única forma sensata de dirigir una empresa Por Jack Stack, analizamos el costo de los bienes y la utilización del presupuesto de viaje cada semana. Esto le da a todos en el equipo visibilidad de los gastos de viaje y la rapidez con que se acumulan. Como resultado, el equipo puede ver realmente cuánto contribuye el viaje o le resta rentabilidad y rentabilidad. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Encuentra los locales
“Encuentra un local en el área que esté dispuesto a darte el terreno, mostrándote los mejores lugares para comer (a los mejores precios), o los mejores lugares para tomar un Airbnb. Busque algunos grupos de Facebook, explore Craigslist, Reddit u otros foros locales y grupos sociales para encontrar su guía ". ~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planifique con anticipación
“Siempre planifico tantos artículos de un viaje como sea posible antes de tiempo en un esfuerzo por reducir el costo. Con frecuencia utilizo puntos, reservo Airbnb si los precios de los hoteles aumentan y miro en los restaurantes de nuestro destino para encontrar algo bueno que no supere el presupuesto. Solo porque algo es caro, no significa que sea lo mejor. Tener una agenda a su llegada permite un derroche menos imprevisto ". ~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Utilice el conjunto de tarjetas de débito prepagas para el presupuesto de viaje
“Cargue una tarjeta de débito prepaga con lo que haya asignado para el viaje, con un enfoque en menos sobre más, limitando la comida y los extras. Esta ha sido una gran manera que ha ayudado a cualquier gasto de impulso en un viaje y ha matado cualquier necesidad de derrochar algo ". ~ Angela Ruth, Calendario
13. Compartir habitaciones de hotel
“Uno de los artículos más importantes cuando viajamos para visitar a un cliente o para asistir a una feria comercial es siempre el hotel. Involucre a sus empleados para que estén abiertos a compartir habitaciones (del mismo sexo, por supuesto), lo que no solo le permite ahorrar dinero, sino que también une a su equipo, ya que experimentan pasar horas fuera del trabajo con sus colegas. Compartir una habitación de hotel crea una nueva experiencia y reduce costos ”. ~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. No viajes en clase ejecutiva
“Los vuelos internacionales en clase ejecutiva pueden costar entre seis y ocho mil dólares más que el entrenador. Eso se suma fácilmente a un presupuesto para otro empleado o invertir en otras partes de la empresa mientras se derrumba un poco cuando está en la ubicación (por ejemplo, un hotel un poco mejor). ¿Mi viaje en autocar más largo? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston en seis días ". ~ Erik Bullen, MageMail
15. Manténgase a poca distancia de su reunión
“Compruebe el puntaje de caminata de un área antes de viajar y reserve su hotel o Airbnb a poca distancia de su reunión. Esto le ayudará a ahorrar dinero en el transporte (y hacer algo de ejercicio) si puede caminar en lugar de conducir. Si no puede encontrar algo a poca distancia a pie de los restaurantes, consulte a las empresas que realizan pedidos en línea, como GrubHub e Instacart, para ver si realizan entregas en su habitación de hotel ". ~ Jared Atchison, WPForms Foto de pareja de negocios a través de Shutterstock
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