Descripción del puesto de empleado de la ciudad

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Anonim

Los funcionarios municipales, también conocidos como funcionarios municipales, son empleados de los gobiernos municipales o ayuntamientos. Realizan varias tareas administrativas, que van desde el mantenimiento de los registros del concilio y la emisión de licencias y permisos hasta la supervisión de las elecciones dentro del municipio. Esta carrera es adecuada para profesionales con experiencia en gestión de registros o administración pública.

Organización y mantenimiento de registros

Los empleados municipales efectivos deben poseer habilidades sólidas de mantenimiento de registros y de organización. Utilizan estas habilidades para trabajar con varios documentos, como certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, y solicitudes de licencias y permisos comerciales, e implementan estrategias para mantener estos documentos. Las excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita también son útiles para los empleados municipales, ya que su trabajo implica el intercambio frecuente de información con miembros del público y la recopilación de informes estadísticos periódicos. Estos empleados también requieren buenas habilidades interpersonales para desarrollar relaciones de trabajo positivas con otros empleados del municipio.

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Expedición de licencias

Si bien los roles específicos de los empleados municipales varían de una municipalidad a otra, son principalmente responsables de brindar servicios al público en nombre del gobierno municipal. Revisan y aprueban las matriculaciones de vehículos, junto con las solicitudes de títulos, placas y calcomanías, y supervisan la emisión de varias licencias, incluidas las de matrimonio, pesca, caza y entierro. Cuando hay elecciones municipales, tal vez para elegir un alcalde, los secretarios municipales distribuyen papeletas, contratan y coordinan la capacitación de los funcionarios electorales y lideran la tabulación y certificación de los resultados. Los funcionarios municipales también dirigen el juramento a los funcionarios electos y responden a las preguntas del público.

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Otros diversos deberes

Los empleados de la ciudad deben dar cuenta de los fondos que reciben del procesamiento de varias solicitudes públicas. Si es un requisito depositar los fondos en una cuenta bancaria diariamente, deben hacerlo. Los secretarios municipales también programan reuniones del consejo, notifican a los asistentes sobre la hora y el lugar de la reunión, y deben asistir para tomar los minutos. Otros deberes para los empleados municipales incluyen servir como oficiales de enlace con los gobiernos del condado, estatales y federales, nombrar y supervisar a los secretarios municipales adjuntos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes a medida que ejecutan los deberes diarios.

Convertirse en un empleado de la ciudad

Los requisitos de empleo para empleados municipales varían según el consejo municipal. Aunque podría ser contratado para este puesto con un diploma de escuela secundaria y una vasta experiencia administrativa, tener un título de asociado en administración de registros, negocios o administración pública aumenta sus posibilidades de encontrar empleo. Después de obtener el trabajo, complete el Programa de Secretario Municipal Certificado, que ofrece el Instituto Internacional de Secretarios Municipales para mejorar sus credenciales de trabajo. Adquirir una vasta experiencia laboral y obtener un título en administración pública o de negocios es todo lo que necesita para avanzar en su carrera y convertirse en administrador municipal.