Los funcionarios de nómina tienen el importante deber de manejar el tiempo y el procesamiento de pagos dentro de las empresas grandes y pequeñas. "Se aseguran de que los empleados reciban sus pagos a tiempo y que sus cheques de pago sean precisos", agrega la Oficina de Estadísticas Laborales. Se necesita atención al detalle y precisión en toda la posición. Los funcionarios de nómina se ocupan de los empleados de la empresa y del Servicio de Impuestos Internos para asegurarse de que los registros y la información fiscal sean exactos. El oficial puede trabajar en un entorno de equipo o ser el único procesador de nómina.
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Los funcionarios de nómina están a cargo de mantener todos los registros de tiempo de los empleados. Son responsables de recopilar hojas de tiempo o de enviarlas electrónicamente a su computadora. Luego se aseguran de que todas las horas de los empleados sean completas y precisas. Los oficiales verifican los registros para detectar discrepancias y procesan solicitudes de vacaciones. Si se encuentran imprecisiones, el funcionario de nómina se pone en contacto con los empleados para que puedan ser reparados.
Procesando pago
Después de que se recogen las hojas de trabajo, los funcionarios de nómina procesan los cheques de pago de los empleados. Ellos calculan todas las ganancias y se aseguran de que las deducciones, el pago por enfermedad y los depósitos directos sean contabilizados y precisos. Los oficiales manejan los embargos de salarios, compensación del trabajador y aumentos. También manejan paquetes de despido. En el día de pago, los funcionarios de nóminas entregan cheques y talones de pago a los empleados.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingRegistros e informes
Los funcionarios de nómina deben mantener excelentes registros, ya que los registros se pueden consultar más adelante. Los oficiales almacenan archivos físicos o electrónicos de todas las hojas de asistencia de los empleados, días de enfermedad y vacaciones. Ellos archivan informes de nómina y extraen archivos para auditorías. Los funcionarios de nómina también realizan muchos informes para su departamento y empresa. Obtienen registros de informes anuales, trimestrales y mensuales. Los oficiales también imprimen informes para los supervisores. Además, los oficiales hacen un seguimiento de los gastos y comprueban los presupuestos de los departamentos para verificar la precisión.
Impuestos
Los funcionarios de nómina procesan los impuestos por los ingresos de los empleados durante todo el año. Se calculan las deducciones fiscales y depósitos. Si hay algún cambio de contacto con los empleados, los oficiales ingresan los datos y verifican las precisiones antes de que finalice el año. Procesan retenciones como seguridad social, Medicare y 401k. Se mantienen al día con todos los procedimientos y leyes fiscales para que la compañía envíe la información correcta al IRS. "Finalmente, preparan y envían los ingresos y las declaraciones de retención de impuestos para uso de los empleados en la preparación de las declaraciones de impuestos", dice la Oficina de Estadísticas Laborales.
