A principios de este otoño, la escritora de SmallBizTrends, Annie Pilon, nos entusiasmó con una nueva versión comercial de Evernote que se decía estaba en camino hacia los dueños de negocios. Bueno, durante la conferencia de Le Web de la semana pasada, los propietarios de negocios recibieron su regalo navideño poco antes cuando la nueva aplicación centrada en los negocios se dio a conocer al público.
Evernote Business está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a aprovechar su base de conocimientos internos al proporcionarles las herramientas que necesitan para recopilar, descubrir, colaborar, buscar y compartir ideas dentro de su organización para un entorno más productivo. La nueva versión comercial de Evernote hace uso de las funciones gratuitas y de alta calidad que ya les encantaban, al tiempo que agrega un conjunto de herramientas y capacidades solo para negocios que incluyen:
Propiedad de datos inteligentes: En Evernote Business, las organizaciones tienen el derecho de acceder, usar, administrar y modificar cualquier Business Notebook y su contenido. Todos los Cuadernos personales y sus contenidos permanecen completamente privados y controlados por el usuario que los creó. Los usuarios conservan completamente los derechos de sus Cuadernos personales y Notas personales, a los que la empresa no puede acceder de ninguna manera.
Usuario simple y gestión de datos: Con la Consola de administración de negocios de Evernote, los administradores pueden invitar a nuevos usuarios y administrar usuarios existentes, así como ver y administrar todos los Cuadernos de negocios creados por miembros de su organización, todo en un solo lugar.
Biblioteca empresarial de toda la empresa: Cada cuenta de Evernote Business incluye una Business Library, que es una colección de Business Notebooks que están disponibles para todos los miembros del equipo. La Business Library es el lugar donde los empleados pueden compartir, descubrir y aprovechar el conocimiento recopilado de sus colegas.
Facturación simplificada: Pague a medida que avanza mensualmente con tarjeta de crédito o pague un año completo con tarjeta de crédito o factura. Su empresa puede aumentar o disminuir la cantidad de usuarios en cualquier momento al comunicarse con nuestro Equipo de éxito del cliente, asegurando que su cuenta de Evernote Business siempre satisfaga las necesidades de su organización.
Almacena todo, accede a él desde cualquier lugar.: Use Evernote para capturar todo lo importante para su negocio en un solo lugar, incluidas notas, investigaciones, presentaciones, documentos y más. Incluso puede guardar páginas web enteras con Evernote Web Clipper. Evernote funciona en teléfonos inteligentes, computadoras, tabletas y a través de la Web, por lo que se puede acceder a todo lo que captura su empresa en la oficina y en cualquier lugar.
Descubrimiento del conocimiento y continuidad: Explora y descubre el conocimiento colectivo de toda tu organización. Ya sea que los usuarios naveguen por la Biblioteca empresarial, utilicen la potente búsqueda de Evernote o descubran contenido relevante con nuestras funciones de Notas relacionadas, Evernote Business hace que cualquier lugar de trabajo sea productivo sin esfuerzo.
Como propietario de un negocio anterior y alguien que administra varios equipos, me siento más atraído por la Biblioteca de Negocios, que se convierte en un depósito central para la información de la compañía. Cualquier persona de su organización puede crear cuadernos y agregarlos para que puedan buscarlos en su organización. Con el tiempo, la cantidad de información que descansaría aquí podría convertirse en un gran centro para su negocio. Ya sea un banco de conocimientos del tipo de recursos humanos, un cuaderno específico para cada cliente que documente todo el trabajo de todos los equipos, o cuadernos sobre los objetivos o hitos de la empresa, la agregación de la información en un entorno de colaboración y la posibilidad de búsqueda beneficiará a muchas organizaciones.
Piense en cuántos documentos se pierden en su organización. O cuán útil sería encontrar a un compañero de trabajo que resolvió el problema que enfrentaba hace unas semanas. La mejor parte es que Evernote le brinda esta información sin que usted necesite siquiera saber que la información existe. Comienzas a trabajar en tu cuaderno y Evernote encontrará la información que consideres relevante para lo que estás haciendo. Hace el trabajo por ti.
Otra característica que me gusta es la capacidad de los usuarios para mantener y aprovechar los cuadernos personales, sin que sean compartidos por toda la organización. Realizar una búsqueda en Evernote les dará a los usuarios acceso a todo lo que han creado + todo lo que la empresa ha creado. Esta es una excelente manera de aumentar la eficiencia, sin sacrificar la privacidad para hacerlo.
Por supuesto, también hay problemas potenciales con Evernote Business …
Para que su organización se beneficie realmente de Evernote Business, debe haber una comprensión clara de cómo se deben etiquetar los Blocs de notas y la información y cuál es el proceso para crearlos. Sin eso, es fácil ver cómo un equipo de usuarios que ingresa su propia información a su manera podría convertirse rápidamente en un desastre y en algo que es difícil de entender y entender. Sin embargo, si puede tener a todos en la misma página y utilizar Evernote para empresas de la misma manera, podría reemplazar muchas de las aplicaciones de Google en las que confían los propietarios de empresas.
¿Qué opinas de la nueva aplicación de Evernote? A $ 10 por mes por usuario, ¿hay un lugar para ello en su negocio?
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