Los profesionales administrativos se encargan de las tareas básicas de oficina para que los gerentes, ingenieros, técnicos, vendedores y otros profesionales puedan hacer su trabajo. Sus responsabilidades se centran en organizar y gestionar el flujo de información y recursos. Los sueldos y deberes varían por título de trabajo.
Lo esencial
Más de 21 millones de trabajadores ocuparon puestos administrativos, excluyendo gerentes administrativos. Ellos ganaron un salario promedio de $ 34,120 por año, o $ 16.40 por hora, a partir de mayo de 2011, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. El 10 por ciento menos pagado recibió $ 18,980 por año, mientras que el 10 por ciento superior obtuvo un promedio de $ 53,880. Los empleadores más grandes, con más de un millón de empleos administrativos cada uno, eran bancos, con un promedio de $ 31,950 por año, y el gobierno local, con un salario promedio de $ 36,450. Los salarios más altos, de $ 51,300, estaban en el Servicio Postal.
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Los trabajos administrativos por excelencia pertenecen a las secretarias, que también se llaman asistentes administrativos. Los secretarios mantienen información digital y en papel, contestan y enrutan llamadas telefónicas, organizan horarios y hacen citas. Los secretarios ejecutivos promediaron $ 48,120 por año; secretarios legales hicieron $ 44,310 al año; y las secretarias médicas recibieron un salario anual de $ 32,430. Todas las demás secretarias ganaron una media de $ 33,020 por año. Los salarios promedio anuales oscilaron desde menos de $ 20,050 a más de $ 47,670.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEmpleados
Los empleados realizan diversas tareas de oficina y, a menudo, se especializan por función en grandes organizaciones. Los secretarios realizan muchos de los trabajos de secretarias, pero pueden requerir más supervisión. Presentan registros en papel y en computadora, escriben cartas e informes y operan máquinas de oficina, como copiadoras. Los empleados de facturación ganaron $ 33,920 por año; empleados de contabilidad recibieron $ 36,120 anuales; y los empleados de archivo ganaron un salario anual de $ 27,460. Los empleados generales de oficina promediaron $ 28,920 por año, con un rango de menos de $ 17,740 a más de $ 43,390 por año.
Gerentes de Servicios Administrativos
Los gerentes de servicios administrativos fueron los profesionales administrativos mejor pagados, ganando una media de $ 86,720 por año. Su rango de pago anual fue de $ 43.120 a $ 139.170. Coordinan todas las actividades de apoyo de la oficina mediante la planificación de presupuestos para suministros y equipos, el monitoreo de la seguridad ambiental y la seguridad del personal, y la supervisión del mantenimiento y reparación de las instalaciones y equipos. También contratan, capacitan y motivan al personal administrativo y les asignan tareas y responsabilidades. Al igual que la mayoría de los trabajos administrativos, los gerentes necesitan al menos un diploma de escuela secundaria, y pueden ascender a su nivel actual a través de puestos de mayor responsabilidad. Sin embargo, en los escalones superiores de las escalas de la empresa, algunas de estas posiciones pueden requerir una licenciatura en administración de empresas o instalaciones.
